Management & office coördinator in Eindhoven

Wat ga je doen:

Als management assistent ben jij een echte regelaar. Je ondersteunt de directie en verschillende afdelingen met allerlei dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, houdt administratie bij en helpt HR met zaken rondom medewerkers.

Daarnaast verwerk je facturen, regel je hotels en vluchten voor collega's en spring je bij waar nodig. Ook help je mee met het organiseren van bedrijfsuitjes, jubilea en andere bijeenkomsten.

Kortom: jij houdt overzicht, regelt veel verschillende zaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Werkzaamheden:

• Vergaderingen voorbereiden en verslagen maken;
• Agenda's en belangrijke documenten bijhouden;
• Helpen met de administratie rondom medewerkers;
• Facturen verwerken en ondersteunen bij financiële administratie;
• Hotels en vluchten regelen voor collega's;
• Helpen met het verwerken van bestellingen;
• De telefoon aannemen en ondersteunen bij de receptie;
• Bedrijfsuitjes, jubilea en andere bijeenkomsten organiseren;
• Lunches en ontvangsten regelen;
• Bijspringen bij andere afdelingen wanneer dat nodig is.

Wat wij bieden:

• Een mooi salaris tussen de €2700-€3200;
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Een fulltime functie, maar parttime is bespreekbaar;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden;
• Een fijne en collegiale werkomgeving;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

Over het bedrijf:

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een technisch bedrijf in Eindhoven dat innovatieve technologie en software ontwikkelt voor machines in de industrie. Binnen het bedrijf werken ruim 50 collega's met verschillende achtergronden en specialisaties.

Je komt terecht in een open en collegiale omgeving waar samenwerken belangrijk is. Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en mee te denken.

Vereisten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je bent goed in organiseren en houdt makkelijk overzicht;
• Je werkt nauwkeurig en pakt zelf dingen op;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale programma's.