Gruppenleitung Personalmanagement

Gruppenleitung Personalmanagement

Die ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsgeleitete Bibliothek für die Wirtschaftswissenschaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Als eine der weltweit größten Einrichtungen ihrer Art beherbergt sie über 4 Millionen Medieneinheiten und gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungsergebnissen aus der Wirtschaftsforschung. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Am Standort Kiel wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gruppenleitung Personalmanagement gesucht. Das Entgelt erfolgt nach EG 11 TV-L (Vollzeit - z. Zt. 38,7 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personalmanagement, einschließlich Steuerung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie fachliche Führung des Personalteams
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Personalmanagements, einschließlich Beratung der Direktion und der Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Personalplanung, Personalcontrolling und Personalkostensteuerung, einschließlich Personalkostenhochrechnung, Budgetplanung und Berichtswesen
• Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung, einschließlich Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung, Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen
• Verantwortliche Personalsachbearbeitung
• Leitung und Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte mit Digitalisierungsbezug

Ihr Profil

Erforderlich sind:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Verwaltungswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Personalmanagement einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, einer Hochschule, einer Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren öffentlich finanzierten Organisation
• Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Steuerung eines Personalteams
• Mehrjährige Erfahrung in Personalplanung, Personalkostensteuerung, Personalkostenhochrechnung und Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse des Tarif- (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in den für den öffentlichen Dienst relevanten Zusatzversorgungssystemen (insbesondere VBL)
• Nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)
• Erfahrung in Digitalisierungsprozessen

Erwartet werden die Bereitschaft zu gelegentlichen Tages einsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen sowie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

Unser Angebot

• Eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Ideen direkt in die Praxis eingebracht werden können und sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing
• Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness
• Ein attraktiver Arbeitsplatz am Standort an der Kieler Förde - in einem engagierten und sympathischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit von den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die ZBW setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die ZBW fördert die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen; Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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