Gestionnaire bourse et logement H/F

Activités principales

Gestion des dossiers logement :

Assurer le suivi administratif des demandes de logement

Vérifier les dossiers et assurer les relances nécessaires

Gérer les affectations et le suivi des dossiers locatifs

Participer au traitement des recours et demandes spécifiques

Veiller au respect des procédures et calendriers de gestion

Suivi administratif et reporting :

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Saisir et fiabiliser les données administratives

Produire des états de suivi et statistiques simples

Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Information des usagers :

Répondre aux demandes des étudiants par courriel ou accueil physique

Informer et orienter les étudiants sur les procédures liées au logement

Assurer des présences au sein des composantes

Participer à la diffusion des informations du service

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs

Assurer le suivi et la diffusion des informations du service

Participer au bon fonctionnement administratif du service

Conditions particulières d'activité :

Activité soutenue lors des campagnes d’attribution de logements

Contacts réguliers avec les étudiants et partenaires institutionnels

Localisation du poste :

Poste ouvert aux :

Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Ecole de formation interne

Prise en charge transport par PSL : 75%

Contrat collectif de mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau de diplôme requis : Bac + 2

Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans. Expérience appréciée dans l’enseignement supérieur ou la vie étudiante.

Savoirs et connaissances :

Une connaissance du logement étudiant ou du fonctionnement du CROUS serait un atout

Compétences opérationnelles :

Gestion et suivi de dossiers administratifs

Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel

Suivi de tableaux de bord

Capacité d’organisation et gestion des priorités

Qualités rédactionnelles

Travail en équipe et sens du service public

Qualités attendues :

Rigueur et sens de l’organisation

Réactivité et autonomie

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Capacité d’adaptation

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

Anglais courant requis – C1 (échanges réguliers avec des étudiants internationaux)

#J-18808-Ljbffr