Executive & Personal Assistant (m/f/d)

Uma instituição financeira internacional de referência, com forte presença no setor de banca de investimento, encontra-se a recrutar para a posição de Personal Assistant (m/f/d) para integrar a sua equipa em Lisboa.

Esta posição terá um papel dual, assegurando suporte direto ao CFO e a um Head de área de negócio, num contexto internacional e exigente.

Trata-se de uma função que requer elevada capacidade de organização, rapidez na execução e forte adaptabilidade, com exposição a diferentes estilos de liderança e dinâmicas de trabalho.

A sua nova função

• Gestão de agendas complexas e organização de reuniões, incluindo coordenação de diferentes fusos horários
• Planeamento e organização de viagens internacionais
• Suporte executivo e administrativo no dia-a-dia dos executivos
• Articulação com equipas internas e stakeholders internacionais
• Gestão de pedidos urgentes e resolução ágil de temas ad hoc
• Interação com outras PA's a nível internacional

O que necessita para ser bem-sucedido

• Experiência prévia como Personal Assistant ou Executive Assistant (idealmente em banca ou ambiente corporativo exigente)
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Rápida aprendizagem e capacidade de antecipação e priorização
• Perfil flexível, disponível e orientado ao serviço
• Empatia e capacidade de adaptação a diferentes estilos de trabalho

Requisitos

• Bons conhecimentos de MS Office, com forte domínio de Outlook
• Experiência na gestão de agendas internacionais e fusos horários
• Inglês fluente (utilização frequente em contexto profissional)

O que a empresa lhe pode oferecer

• Oportunidade de integrar uma instituição internacional de referência, com forte exposição a contextos globais
• Ambiente dinâmico e exigente, com contacto direto com liderança sénior
• Função com elevado nível de autonomia e impacto no dia-a-dia do negócio
• Potencial de desenvolvimento profissional num contexto estruturado e internacional
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada