Dyrektor ds. Sprzedaży i Realizacji Kontraktów

Zakres odpowiedzialności:

Efektywność ekonomiczna i finansowa sprzedaży zgodnie z krótko i długookresowymi planami finansowymi, efektywne zarządzanie „łańcuchem produktowym” (od pozyskania projektu do jego terminowej realizacji i rozliczenia), efektywne zarządzanie zabezpieczeniami kontraktów i należnościami handlowymi. Planowanie.

Kluczowe zadania do nadzoru i/lub realizacji na stanowisku:

• kreowanie polityki handlowej organizacji (kanały sprzedaży, kalkulacje cenowe w ofertowaniu), w tym opracowanie dokumentu „Polityka handlowa PBW w Warszawie S.A.”;


• opracowanie procedur sprzedażowych w Spółce;


• prowadzenie bazy kontrahentów (zamawiających) z indywidualizacją danych oraz weryfikacja ich wiarygodności biznesowej;


• zaimplementowanie w spółce wzorca/wzorców kalkulacji cen ofertowych (Projekt Zarządzenia);


• planowanie i realizacja działań promocyjnych;


• opracowywanie kroczących planów przychodów ze sprzedaży oraz kroczących planów wpływów ze sprzedaży, planów remontowych i planów inwestycyjnych – tygodniowe, miesięczne, kwartalne, roczne i wieloletnie, w perspektywie do końca planowanej najdłuższej umowy handlowej;


• zarządzanie i nadzór nad należnościami handlowymi Spółki;


• sporządzanie planów sprzedażowych jako kontent do rocznego Planu Rzeczowo-Finansowego, wg wzoru obowiązującego w spółce;


• analiza, kontrola i ocena realizacji planów sprzedażowych, inwestycyjnych, zakupowych, remontowych oraz odchyleń od planów, w tym przygotowywanie miesięcznych raportów z wykonania PR-F z obszaru sprzedaży i realizacji kontraktów;


• przygotowywanie planów wpływów gotówkowych ze sprzedaży – tygodniowe, miesięczne, kwartalne, roczne;


• negocjowanie warunków kontraktów i umów handlowych oraz innych z zakresu zarzadzania aktywami trwałymi Spółki;


• przygotowanie i aktualizacja wycen godziny pracy maszyn i urządzeń oraz jednostek pływających;


• zarządzanie zabezpieczeniami kontraktów sprzedażowych;


• budowanie relacji z kontrahentami i partnerami biznesowymi i stała analiza rynku oraz przewag konkurencyjnych konkurentów;


• nadzór nad przebiegiem przetargów (w tym zgodność z PZP);


• nadzór nad dyscypliną budżetową, terminową i jakościową realizacją kontraktów;


• przygotowywanie harmonogramów prac projektowych i nadzór nad ich realizacją;


• udział w odbiorach projektowych/kontraktowych;


• terminowe raportowanie (np. AK-B/m, B-01, C-01b, C-06, DG-1, PNT-01, G-01, G-02a, G-02b, G-03, G-06, T-11/k, spr. z wydatków na obronność);


• przygotowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych w obszarze sprzedażowym, realizacyjnym i technicznym;


• programowanie polityki inwestycyjnej i polityki remontowej w Spółce oraz postępu technicznego i technologicznego;


• nadzór nad realizacją inwestycji i remontów oraz sprzedaży aktywów trwałych oraz dokonywanie odbiorów technicznych i jakościowych inwestycji zakończonych oraz remontów zakończonych;


• bieżąca ocena zasobów (aktywa trwałe) spółki pod kątem technicznym, technologicznym, rynkowym i wymagań środowiskowych;


• organizowanie mobilizacji zasobów spółki dla zadań projektowych przed ich rozpoczęciem i podczas projektu i nadzór nad tym procesem;


• nadzór nad pracą kierowników budów/projektów w kontekstach m.in. optymalizacji zaangażowania zasobów, sposobu eksploatacji maszyn i urządzeń;


• akceptacja zapotrzebowań zakupowych (remonty, inwestycje budowy/projekty, zakupy materiałów i usług w celu realizacji projektów) i akceptacja faktur zakupowych na projekty;
  
  
  
  • przygotowywanie harmonogramów pracy pracowników i rozliczeń czasu pracy;
  
  
  • rozliczanie etapów prac projektowych, m.in. z podwykonawcami;
  
  
  • ubezpieczanie produkcyjnych zasobów trwałych Spółki;
  
  
  • nadzór i koordynacja usług informatycznych dla Spółki; 
  
  
  • nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i nadzorowanie wykonania obowiązków w zakresie BHP podległych pracowników.