Coordenador(A) Administrativo(A)
Empresa Confidencial
Job Description
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com perfil estratégico, forte capacidade de organização e visão de negócios para atuar como parceiro(a) da liderança na gestão administrativa da operação.
Essa pessoa será responsável por coordenar processos, garantir a eficiência das rotinas administrativas, acompanhar indicadores, gerir orçamento e promover a integração entre áreas, contribuindo diretamente para a tomada de decisões e alcance dos resultados da organização.
Principais responsabilidades
- Coordenar e otimizar as rotinas administrativas, assegurando eficiência operacional e cumprimento dos objetivos da área;
- Atuar como ponto focal entre liderança, áreas internas e fornecedores, garantindo alinhamento e fluidez dos processos;
- Gerir orçamento, despesas administrativas e contratos, acompanhando indicadores de desempenho e oportunidades de otimização de custos;
- Coordenar agendas executivas, eventos corporativos e demandas estratégicas da liderança;
- Desenvolver, revisar e implementar políticas, procedimentos e controles administrativos;
- Elaborar apresentações executivas, relatórios gerenciais e materiais institucionais para suporte à tomada de decisão;
- Liderar projetos administrativos e iniciativas de melhoria contínua, garantindo cumprimento de prazos, custos e escopo;
- Apoiar a gestãona definição de prioridades, acompanhamento de planos de ação e monitoramento de resultados;
- Promover a integração entre áreas, assegurando comunicação clara e alinhamento das entregas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo;
- Pós-graduação ou MBA em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Projetos ou áreas correlatas será considerado diferencial;
- Experiência sólida em coordenação de processos administrativos e suporte à liderança executiva;
- Vivência com gestão orçamentária, controle de custos e gestão de fornecedores;
- Experiência na condução de projetos e iniciativas de melhoria de processos;
- Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
- Inglês avançadopara interação em ambiente corporativo;
- CNH categoria Bativa;
- Disponibilidadepara viagens;
- Disponibilidadepara atuação 100% presencial na região de Campinas/SP.
Benefícios
- Pacote de benefícios compatível com o mercado;
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Oportunidade deatuação próxima à liderança e participação em projetos estratégicos da companhia.