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Consultor(a) de produção de eventos - viva eventos belo horizonte
VIVA Eventos
Belo HorizonteFull-timeMid LevelOn-site
Job Description
- Será considerado um diferencial experiência anterior na área de eventos
- Possuir CNH
- Disponibilidade de horários noturnos e finais de semana
- Será considerado um diferencial importante possuir histórico de entrega em operações complexas, capacidade de negociação, visão financeira e habilidade para conduzir equipes e projetos com autonomia.
- Trabalho hibrido: Presencial terça / quinta / sexta
- 44 horas semanais de segunda de 9h a sexta 18:48, e disponibilidade para trabalhar nos finais de semanas a noite
- Solicitar e acompanhar demandas de criação de artes para os fundos de formatura, incluindo mockups, templates de produtos, materiais de divulgação de eventos, vídeos e demais peças necessárias.
- Realizar reuniões com as comissões de formatura, incluindo onboarding de produção, kickoff, reuniões semestrais e alinhamentos extras quando necessário.
- Conduzir as ações previstas no cronograma de fechamento de contratos com fornecedores e eventos do fundo.
- Controlar e atualizar as atividades da carteira no Pipefy, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos.
- Realizar atendimento aos clientes da carteira por e-mail, WhatsApp e telefone, garantindo uma comunicação clara, próxima e resolutiva.
- Atender solicitações das comissões relacionadas a pré-eventos, brindes, artes, reuniões extras e demais demandas do projeto.
- Desenvolver o planejamento e a planilha financeira dos pré-eventos, apoiando a comissão na organização e viabilidade das ações.
- Realizar reuniões semestrais com as comissões para acompanhar a evolução do cronograma do fundo, dar ritmo às contratações e garantir boas negociações.
- Conduzir reuniões com fornecedores e realizar vistorias técnicas nos locais dos eventos.
- Engajar as comissões, fortalecendo a conexão, a confiança e o relacionamento ao longo da jornada do fundo.
- Conduzir a pré-produção dos eventos, incluindo protocolos, treinamentos dos clientes, gestão do projeto, checklists, roteiros e documentação necessária.
- Executar pré-eventos, missas, cultos e bailes de formatura, garantindo o alinhamento entre clientes, fornecedores e equipe interna.
- Monitorar os indicadores do setor, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria.
- Analisar pesquisas pós-evento e conduzir tratativas com clientes e fornecedores, buscando evolução contínua da experiência entregue.
- Garantir boas margens de negociação para a empresa por meio de renegociações, remakes e BVs.
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