BlackLine System Admin

Location:

• Office Options: Remote

• Travel Requirements: at times up to 10%+

• Work shifts schedule: 07:00 to 15:00 or 15:00 to 23:00

  Who We Are:

  Global consulting company with the motivation to deliver positive change through digital finance. Our team consists of finance specialists that bring experience and technical capabilities across the spectrum of finance, including financial close, digital reporting, risk advisory, treasury.

  Fortune’s Best Workplaces in Consulting (2022, 2023)

• 'Great Place to Work' Certified (2022, 2023)

• 'Consulting's Fastest Growing Firms' - Consulting Magazine (2022)

• Inc. 5000 Fastest-Growing Private Companies in America (2020-2023)

• #4 “Fastest Growing Consulting Firm” – Consulting Magazine (2020)

• Encourage certifications and skill development relevant to the consulting field

1. What You’ll Do:

• Identify opportunities to improve system functionality, processes, and client satisfaction, and work with clients to implement these improvements.

• Oversee the day-to-day management of BlackLine and Workiva technologies for our clients, ensuring optimal performance and alignment with business needs.

• Monitor, prioritize, and manage service tickets, ensuring timely responses and resolution within established SLAs.

• Serve as the primary point of contact for clients regarding the aforementioned technologies, providing expert advice and troubleshooting assistance.

• Maintain clear and effective communication with clients, keeping them informed of ticket status, system updates, and improvement recommendations.

• Work closely with cross-functional teams, including ERP or IT consultants, to troubleshot and remediate incidents.

• Develop and deliver regular reports on system performance, ticket resolution times, and areas for potential improvement.

• Assist in training clients on the use of BlackLine, Workiva, and Kyriba technologies and develop documentation to support ongoing client education and system use.

• Demonstrate effective organizational skills and manage multiple client engagements and technologies simultaneously

• Stay updated on the latest features, updates, and best practices for BlackLine, Workiva, Kyriba, and other relevant financial applications by attending vendor webinars, workshops, or training sessions. Pursue relevant certifications or courses to deepen expertise

1. What You’ll Bring:

• Bachelor’s degree in Business, Finance , or a related field.

• At least 2 years of experience working with BlackLine ( financial close/account reconciliations​) process areas.

•  

• Strong analytical skills with the ability to diagnose issues and recommend solutions.

• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to convey technical information to non-technical stakeholders.

• Fluent in English 

• Strong customer service orientation with a proactive approach to managing client relationships and expectations.

• Effective organizational skills and ability to manage multiple and competing priorities effectively.

• Stable work  in an innovative technology company with international reach​
• Employment agreement
• Remote work
• Trainings
• Opportunity to expand your technical and finance skills and acquire new ones
• Medical coverage 
• Flexible work environment 

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Inter-Recruitment.pl danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]
Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę:
• w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje);
• w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, nasza ocena Twoich predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska);
• w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest wymagany w systemie eRecruiter do Twojej prawidłowej identyfikacji;
• w oparciu o Twoją zgodę (m.in. dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np.

Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców);
• prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę);
• zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
• na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy; a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 36 miesięcy.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub naszym Inspektorem Ochrony Danych.