Auxíliar administrativo (1)

Apoiar nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, recursos humanos, administração e logística; Tratar documentos variados, ordenando, recebendo, guardando e distribuindo os expedidos e recebidos no âmbito da instituição; Realizar entrega externa de correspondências e documentos;

Apoiar os servidores na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões; Operar os equipamentos de propriedade do Campus Juiz de Fora, tais como microcomputadores, máquinas copiadoras e aparelhos telefônicos; Providenciar fotocópias e digitalização de documentos;

Preparar os documentos e correspondências para remessa de malote, via postal ou distribuição interna/externa, em conformidade com as orientações próprias de cada modalidade; Utilizar sistemas operacionais e equipamentos necessários aos serviços que estão sendo executados;

Auxiliar na elaboração de correspondências e documentos em geral; Registrar solicitações de audiências e organizar agenda do responsável pela unidade; Operar sistemas de informática (WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, SOFTWARE LIVRE, etc.);

Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos e fichários pertencentes ao setor; Auxiliar na conferência do material de expediente; Cumprir todas as normas e determinações legais emanadas do fiscal do contrato, por meio do preposto da empresa contratada;

Tratar todos os servidores e membros da Contratante, terceirizados, estagiários, colegas de trabalho e demais pessoas com educação, urbanidade, presteza, fineza e atenção; Guardar sigilo de assuntos pertinentes ao serviço;

Não abordar autoridades ou servidores para tratar de