AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA DE VENDAS E RH)

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA DE VENDAS E RH) para cidade de Poços de Caldas.

Responsabilidades

Documentação de veículos Emissão de notas fiscais dentro do sistema Dealer Análise e conferência de documentos e pesquisa da situação de veículos usados Alimentar planilhas no Excel constantemente para controle dos processos de venda Emissão de recibos de compra e venda e acompanhamento do processo de transferência com despachante Interação com a equipe de vendas e gerência e também com lojistas externos Seguir os processos que a empresa solicita Envio de e-mails e acompanhamento de chamados e pendências Solicitação e acompanhamento de seguro dos veículos imobilizados Arquivo dos processos de venda Auxiliar o departamento de rh (controle de ponto dos funcionários, lançamento de atestados no sistema Kairos, e fechamento mensal) Documentação de admissão e rescisão Conferência do fechamento da folha mensal Entrega do recibo de pagamento aos funcionários, colhendo as devidas assinaturas e arquivando nas pastas correspondentes Fazer os títulos de pagamento mensal conforme for solicitado Acompanhar o e-mail e solicitações do departamento pessoal Trabalhar bem em equipe , vai lidar com todos os funcionários

Requisitos

Organizada Responsável Atenciosa Habilidade no Excel Saber e gostar de lidar com rotina administrativa, trabalhamos com muito papel Conhecimento do sistema Dealer e Kairos será um diferencial Conhecimento de documentação em concessionária de veículos será um diferencial Experiência no setor de rh será um diferencial Ensino Médio Completo Analítico e detalhista

Horário

De segunda à sexta das 08:00 às 18:00