Auxiliar administrativo – Fine

Cargo: Auxiliar Administrativo

Empresa Finecon Serviços

Descrição do cargo

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e jurídicas da empresa, garantindo a organização de documentos, o cumprimento de prazos e o apoio aos processos internos. Atua no controle de informações, atendimento a clientes e fornecedores, emissão e conferência de documentos, além de colaborar para a eficiência das operações.

Principais responsabilidades

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Emitir, conferir e controlar contratos, procurações e demais documentos administrativos. Realizar lançamentos em sistemas de gestão financeira e administrativa. Acompanhar vencimentos de contratos, processos e obrigações. Controlar agenda, correspondências e protocolos. Atender clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail e presencialmente. Apoiar a equipe jurídica na organização de processos, documentos e prazos. Manter sigilo sobre informações financeiras, jurídicas e estratégicas da empresa. Executar outras atividades administrativas correlatas.

Competências técnicas

Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas em andamento). Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word. Facilidade com sistemas de gestão (ERP/CRM). Boa redação e comunicação escrita. Organização documental e controle de informações. Noções de rotinas administrativas.

Competências comportamentais

Organização e planejamento. Atenção aos detalhes. Proatividade. Responsabilidade e comprometimento. Ética e confidencialidade. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade analítica. Agilidade na resolução de problemas. Facilidade para trabalhar em equipe. Gestão de prioridades e cumprimento de prazos. Postura profissional. Facilidade de aprendizado e adaptação a novos processos.