Assistente de RH

Empresa multinacional de grande porte busca um(a) Assistente de Recursos Humanos para atuar com foco em administração de ponto eletrônico, apoiando os processos de controle de jornada e garantindo a conformidade das informações trabalhistas da organização.

A pessoa será responsável por acompanhar rotinas relacionadas ao controle de frequência dos colaboradores, análise de jornadas, tratamento de ocorrências de ponto e suporte a gestores e colaboradores em demandas operacionais.

É uma posição que exige organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades:

• Realizar a conferência e o envio diário de logins e acessos aos sistemas corporativos;

• Analisar e validar espelhos de ponto de colaboradores desligados, garantindo a correta apuração das informações para processamento das rescisões;

• Monitorar indicadores e relatórios operacionais, identificando inconsistências relacionadas a faltas, jornadas irregulares e ausência de registros de pausa;

• Realizar análises de escalas de trabalho, assegurando conformidade entre a jornada contratual e a jornada praticada;

• Validar atestados médicos e acompanhar processos de afastamento, garantindo o correto tratamento das ocorrências;

• Controlar e acompanhar avisos prévios com redução de jornada, assegurando o cumprimento da legislação vigente;

• Ministrar treinamentos e orientações para gestores sobre processos de controle e aprovação de ponto eletrônico;

• Atuar no atendimento de chamados e demandas de colaboradores e gestores por e-mail, WhatsApp e demais canais de comunicação;

• Elaborar, analisar e formalizar acordos de banco de horas e compensação de jornada;

• Desenvolver e divulgar comunicados semanais e mensais relacionados a fechamento de ponto, prazos e orientações aos colaboradores e gestores.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;

• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;

• Conhecimento das rotinas de Departamento Pessoal, com foco em controle de ponto eletrônico;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Facilidade para orientar colaboradores e gestores sobre processos e políticas internas;

• Organização e atenção aos detalhes.

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e comprometida, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Será valorizado um perfil com boa capacidade de autogestão, senso de prioridade, adaptabilidade e habilidade para atuar em ambientes com alto volume de atividades, mantendo qualidade e precisão nas entregas.