Assistente De Contratos

Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos. A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos. O que estamos buscando? Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação. Responsabilidades - Manter a base de contratos atualizada no sistema, registrar vigências, reajustes, aditivos e condições comerciais acordadas;

• Controlar vencimentos contratuais e alertar as áreas responsáveis sobre renovações, reajustes e revisões com antecedência;
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e garantindo o arquivamento correto;
• Conferir se ascondições praticadas na operação estão alinhadas ao contrato vigente, reportando divergências ao gestor;
• Organizar e manter o repositório de contratos físicos e digitais acessível e atualizado;
• Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios;
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de formalização e gestão contratual. Requisitos - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas ou de gestão de contratos;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com volume de informações e prazos. Diferenciais - Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização;
• Familiaridade com sistemas de gestão de contratos ou ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares).