Assistente de Condomínio Junior | Zona Sul, São Paulo

Sobre nós

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas.

Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições:

Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal; Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário; Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas; Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert; Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos; Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações; Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente; Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requisitos e qualificações: Ter vivência em atendimento ao cliente; Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas; Boa comunicação, escrita e verbal.

Jornada:

Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h.

Local

Hubert | Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 – torre 1 – 5 andar – Itaim Bibi, São Paulo – SP, 04543-900