Assistente Administrativo/Financeiro

Assistente Administrativo/Financeiro

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Financeiro para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos prazos.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa e com atenção aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com controles, documentos e diferentes áreas da empresa.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar as rotinas de contas a pagar e a receber;
• Realizar lançamentos, baixas e conciliações bancárias;
• Conferir notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros;
• Emitir boletos e acompanhar vencimentos e recebimentos;
• Organizar e encaminhar documentos para a contabilidade;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Efetuar a classificação inicial de receitas e despesas;
• Atualizar planilhas, controles e indicadores financeiros;
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros;
• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores;
• Controlar contratos, documentos e registros internos;
• Prestar atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores;
• Apoiar processos de compras e o controle de materiais de escritório;
• Acompanhar demandas administrativas e contribuir para a melhoria dos processos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino técnico, superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira ou ERP;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.

Competências valorizadas

• Organização e capacidade de planejamento;
• Raciocínio lógico e atenção aos números;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos;
• Comunicação clara e relacionamento interpessoal;
• Discrição no tratamento de informações;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Foco na resolução de problemas.

Diferenciais

• Experiência com fechamento financeiro;
• Conhecimento básico em documentos fiscais e contábeis;
• Experiência na elaboração de relatórios e indicadores;
• Conhecimento avançado em Excel;
• Vivência com sistemas ERP.

Se você possui esse perfil e deseja fazer parte do nosso time, candidate-se à oportunidade e venha crescer conosco!