ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Responsabilidades

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e acessibilidade dos documentos.

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (e.g., Microsoft Office).

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.

Apoiar na gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos.

Efetuar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no processo de contas a pagar e a receber.

Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.

Manter atualizados os cadastros de fornecedores e clientes no sistema da empresa.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidade para operar sistemas de gestão empresarial (ERP) básicos.

Boa comunicação interpessoal para interagir com diferentes níveis hierárquicos.

Capacidade de organização e atenção a detalhes em tarefas rotineiras.

Disponibilidade para aprender novas ferramentas e processos administrativos.

Habilidades

Microsoft Excel (Intermediário)

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Organização de Documentos

Digitação Rápida

Sistemas ERP Básicos

Atendimento Telefônico

Controle de Estoque

Elaboração de Relatórios