ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
HETEP-IAOUT SERVICES
Job Description
HETEP IAOUT ACADEMY filiale de l'entreprise HETEP-IAOUT SERVICES recrute un(e) assistant(e) RH pour accompagner la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés.Vos missions principales seront : préparation des contrats de travail, DPAE, suivi des absences et congés, classement et mise à jour des dossiers du personnel, appui au recrutement, préparation des documents RH et lien avec les interlocuteurs internes et externes.Vous participerez également à l'accueil des nouveaux collaborateurs, au suivi des obligations sociales et à l'amélioration des procédures RH.Le poste est basé au 20 AVENUE DU MARÉCHAL-LECLERC, 93190 LIVRY-GARGAN, avec un travail principalement en journée, du lundi au vendredi.Possibilité de télétravail à préciser selon l'organisation interne.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 7H/semaineTravail en journée
Salaire
- CSE
- Téléphone mobile
- primes
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines- Assistant(e) Ressources Humaines.
Compétences
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Conduire un entretien de recrutement
- Définir des besoins en développement des compétences
- Effectuer les formalités d'embauche
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Etablir des soldes de tout compte
- Etablir un bulletin de paie
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Formation des employés
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Innover dans les approches de gestion des talents
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et piloter un programme de formation
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser un recrutement
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Employeur
100 à 199 salariés
HIS est une structure d'aide à domicile dont le siège est établi en Ile de France. Créée voici près d'une dizaine d'années et comportant plus d'une centaine de salariés, notre structure propose des services à la personne tels que la garde d'enfants, le ménage, l'accompagnement de séniors, ou encore l'accompagnement de personnes en situation de handicap, cette dernière spécialité constituant le noyau dur de notre métier.