Analista de negócios junior

Analista de Negócios Junior

Apoiar as Growth Units, garantindo o funcionamento e acessos as ferramentas necessárias; Apoiar na geração e disponibilização das informações; Verificar lacunas e oportunidades para encaminhar para a elaboração de planos de ação; Atuar na resolução de problemas complexos e sempre auxiliando o time de Assistentes de Negócios, além de realizar trabalho preventivo em demandas e acontecimentos do cotidiano.

Atividades:

• Garantir que a aprovação, ajustes e validação de ponto sejam realizadas dentro do prazo e de acordo com as premissas do cliente e que os casos de não conformidades sejam comunicados em tempo hábil aos gestores responsáveis
• Suporte nos processos de recuperação de impostos de NF cancelada
• Análise de impactos da política de PDD
• Apoio em estudos e projeções financeiras, conforme solicitação de Gerentes de Negócio
• Garantir que as premissas para apuração de Garantido das operações estejam corretas quando houver reajustes (VR, Salário, Dissídio etc.)
• Garantir que as horas extras estejam sendo cobradas dos clientes
• Auxílio nas comunicações e engajamento de indicadores como o NPS relacional
• Elaboração de relatórios e material de ritos, como o de Realizado, entre outros
• Solicitação de pagamento de fornecedores
• Apoio na elaboração de propostas de baixa complexidade, quando solicitado
• Acompanhamento das necessidades de cunho operacional e administrativo dos consultores
• Garantir que o controle de férias, banco de horas e horas extras estejam em dia, juntamente com a Assistente I e GO.
• Acompanhar e apoiar na realocação de profissionais
• Dar suporte nos desdobramentos das solicitações de desligamentos
• Garantir que a Cabine de Gestão de pessoas seja preenchida corretamente, conforme novas entradas e saídas de profissionais, assim como, garantir que seja enviado em nossos grupos de comunicação quando os profissionais completarem aniversário e aniversário Insi pela Assistente I.
• Garantir que o Onboarding de novos profissionais seja feito pelo Assistente I (apresentação sistemas e prazos)
• Realizar cotações e solicitações de viagens com Agência de Viagem
• Apoiar na inclusão e exclusão de profissionais nos grupos de Whatsapp / Teams junto a Assistente I
• Acompanhamento e validação de custos quando solicitado
• Cobrança de notas fiscais inadimplentes
• Solicitação e envio de cartas de correções aos clientes
• Cobrança de POs pendentes
• Atualização de Resultado em ferramenta de Gestão Financeira
• Solicitação de cadastro de novos clientes para faturamento
• Reconhecimento Contábeis X Emissão de faturamento
• Atualização do orçamento de alocação, quando solicitado pelo EC
• Conferência e validação dos timesheets confeccionados pela Assistente I para envio ao cliente
• Cobrança recorrente do de acordo do cliente para faturamento
• Cobrança recorrente dos clientes para geração das POs
• Emissão de Notas Fiscais
• Balance de NFs entre os Centros de Custos
• Reserva gerencial de receita para competências seguintes
• Conferência de NFs para atualização na planilha de Faturamento
• Garantir que as Notas de Débito (ND) sejam emitidas e enviadas pela Assistente I.
• Solicitação de Reconhecimentos Contábeis da competência atual
• Renovação de Reconhecimento Contábeis de competências anteriores
• Controle de saldo de pedidos de compras para fins de faturamento
• Conferência de Markup
• Conferência de Impostos
• Conferência de Juros de Financiamento
• Acompanhamento do resultado Estruturado X Garantido durante o período de fechamento
• Suporte na gestão de contratos da GU, via Netlex
• Acompanhar disponibilidade de máquina/notebook dos profissionais
• Acompanhar adequação de máquina/notebook quando exigido configurações pela cliente