Analista de Logística

Sobre a posição

Buscamos um(a) Analista de Logística para atuar no acompanhamento e execução das operações logísticas, garantindo o fluxo adequado de produtos até a entrega ao cliente.

Essa posição terá atuação próxima às operações de transporte, armazém, faturamento e fornecedores terceirizados, contribuindo para a eficiência operacional, disponibilidade de produtos, cumprimento dos prazos de entrega e qualidade das informações registradas nos sistemas.

O profissional também será responsável pelo acompanhamento de indicadores da área e pelo suporte administrativo às atividades de Logística e Faturamento.

Principais responsabilidades

Logística e Transportes

• Solicitar cotações de frete, avaliar transportadoras, negociar tarifas e identificar oportunidades de redução de custos.
• Planejar e acompanhar rotas e entregas de acordo com os prazos, necessidades dos clientes e disponibilidade de transporte.
• Monitorar os embarques e manter contato constante com as transportadoras para garantir entregas dentro do prazo.
• Acompanhar as entregas até sua conclusão e garantir o recebimento dos respectivos comprovantes.
• Conferir e validar faturas de transporte, identificando e tratando eventuais divergências.
• Realizar conferências dos produtos após a produção, antes do armazenamento e antes da expedição.

Armazém e Controle de Estoques

• Colaborar com a rotina diária do armazém, incluindo recebimento, armazenamento, separação, embalagem, expedição, carregamento e descarregamento.
• Inspecionar produtos recebidos e expedidos
• Acompanhar lotes, devoluções e movimentações de estoque.
• Apoiar a separação de produtos, amostras, reposições e inventários.
• Garantir o correto manuseio dos produtos durante as operações, evitando perdas e avarias.
• Manter atualizados os registros de estoque, movimentações e operações em planilhas e sistema ERP.

Produção, Armazenagem e Operações Terceirizadas

• Coordenar o relacionamento operacional com terceiros responsáveis pela produção, processamento, embalagem e armazenamento de sementes.
• Planejar e acompanhar cronogramas periódicos de coleta, garantindo níveis adequados de estoque e disponibilidade de produtos.
• Monitorar a execução dos serviços terceirizados e o cumprimento dos níveis de serviço acordados.
• Identificar e tratar proativamente desvios relacionados à produção, embalagem, armazenamento ou disponibilidade de produtos que possam impactar as operações ou o atendimento aos clientes.

Faturamento e Controle Fiscal

• Conduzir o processo de faturamento, garantindo a precisão das informações e a conformidade da documentação fiscal.
• Garantir o alinhamento entre notas fiscais, pedidos de venda, ordens de compra, comprovantes de entrega e demais documentos da operação.
• Realizar conferências e conciliações dos registros de faturamento, contribuindo para a acuracidade financeira e preparação para auditorias.

Administrativo e Indicadores

• Realizar abertura de pedidos de compra relacionados a fretes, serviços logísticos e fornecedores de armazém no sistema ERP.
• Manter registros atualizados de custos de frete, prazos de entrega, indicadores e performance logística.
• Atualizar planilhas, sistemas ERP e demais ferramentas utilizadas pela área.
• Acompanhar e reportar KPIs relacionados às operações logísticas.

Requisitos

• Formação superior ou tecnólogo em Logística, Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência mínima de 3 anos em logística, transportes, roteirização, armazém, expedição ou recebimento.
• Conhecimento de processos de transporte, documentação e operações de armazém.
• Conhecimento básico de ferramentas e sistemas, como Excel, ERP e plataformas de rastreamento.
• Inglês intermediário.

Espectativas comportamentais

• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar o essencial diante de múltiplas demandas.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em parceria, transportadoras e fornecedores.

O perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, analítica e proativa, com atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes etapas da operação simultaneamente. Alguém que tenha facilidade para se comunicar com diferentes públicos, resolver problemas do dia a dia e atuar de forma colaborativa, buscando constantemente maior eficiência e confiabilidade nos processos de logística.