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Analista de customer service jr | com foco em faturamento

Torrent do Brasil

São PauloFull-timeMid LevelOn-site

Job Description

  • Ensino Superior preferencialmente em: Engenharia, Administração de Empresas e áreas similares. 
  • Experiência em Customer Service ou Logística;
  • Conhecimento do modelo de negócio da indústria farmacêutica ou similar;
  • Conhecimento em pacote office;
  • Conhecimento sistema SAP Módulo SD (mandatário);

 

  • Criar e processar ordens de faturamento e notas fiscais de devolução no sistema SAP (módulo SD), garantindo a integridade dos dados e o cumprimento do prazo fiscais;
  • Realizar a gestão diária da carteira de pedidos de clientes de menor complexidade e menor impacto financeiro, garantir a correta entrada, validação e acompanhamentos dos pedidos no diferentes ERP da companhia;   
  • Monitorar o fluxo de pedidos de venda, desde a entrada até o faturamento, assegurando que o fluxo e prazos estipulados sejam cumpridos;
  • Identificar pedidos travados (por questões de crédito, estoque, divergência de preço ou fiscal) e acionar as áreas responsáveis para liberação;
  • Apoiar o time comercial e clientes na resolução de problemas relacionados a erros de faturamento ou atrasos na emissão das notas;
  • Extrair dados do sistema para atualização de bases de controle ou dashboards de faturamento diário, garantindo e acompanhando os KPIs da atividade. Garantindo o cumprimento de SLA de processamento e liberação dos pedidos;
  • Atuar em parceria com as áreas Comercial, Logística, Planejamento de Demanda, Fiscal e Financeira. Atender Key Account Managers (KAMs) e clientes com agilidade e cordialidade, atualizando clientes e KAMS sobre: status de pedidos, previsão de faturamento, disponibilidade e pendencias operacionais;
  • Participar de projetos de melhoria contínua e digitalização de processos da área.  
  • Suporte a todo o time de customer service nas demandas da área;


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