Analista administrativo

VAGA | ANALISTA ADMINISTRATIVO

Local: Vila Velha/ES

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

Salário: R$ 2.250,00 (período de experiência)

Benefícios: Plano de saúde + Ticket alimentação

Perfil: Feminino

Plano de carreira e oportunidade de crescimento

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, analítica, proativa e atenta aos detalhes para integrar nosso setor administrativo.

O Analista Administrativo terá papel importante na organização e acompanhamento da operação, atuando com agendas, contratos, controles financeiros, indicadores, relatórios, benefícios, clientes e equipes.

Principais atividades

• Organização e conferência das agendas de eventos e demandas do dia;

• Elaboração, alteração e organização de contratos;

• Conferência da disponibilidade das equipes antes da efetivação dos eventos;

• Confirmação de informações, horários, endereços, clientes e equipes antes das festas;

• Acompanhamento de pagamentos, comprovantes e controles financeiros;

• Elaboração e atualização de relatórios administrativos e operacionais;

• Acompanhamento, organização e análise de indicadores da empresa;

• Atualização de planilhas de desempenho, metas e controles internos;

• Cálculo e conferência de benefícios dos colaboradores;

• Elaboração de previsões de pagamentos e controles semanais;

• Organização de documentos, arquivos, planilhas e informações no Drive;

• Apoio na elaboração de escalas e planilhas de pagamento dos eventos;

• Contato com clientes para confirmações, pesquisas de satisfação e demandas administrativas;

• Organização de fotos, músicas, certificados e materiais relacionados aos eventos;

• Apoio às rotinas de WhatsApp, Instagram e atendimento digital;

• Acompanhamento de clientes antigos e ações de recorrência e fidelização;

• Criação e atualização de planilhas de controle;

• Apoio na criação de manuais, procedimentos e mapas de processos internos;

• Apoio geral às demandas administrativas e operacionais da empresa.

O que buscamos

✓ Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de gestão, administração ou RH;

✓ Boa comunicação oral e escrita;

✓ Conhecimento intermediário de Word e Excel;

✓ Conhecimentos básicos de PowerPoint e Canva;

✓ Facilidade com números, planilhas, relatórios e indicadores;

✓ Organização e boa gestão do tempo;

✓ Atenção aos detalhes e capacidade de conferência;

✓ Facilidade para trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;

✓ Iniciativa e capacidade de resolver problemas;

✓ Bom relacionamento e trabalho em equipe;

✓ Responsabilidade e inteligência emocional.

Será um diferencial: Excel intermediário, experiência com elaboração de relatórios, indicadores, controles administrativos, benefícios ou rotinas de departamento pessoal.

Perfil ideal

Procuramos alguém que goste de organização, números, processos, indicadores e conferência, tenha facilidade com tecnologia e planilhas e consiga transformar informações do dia a dia em controles e relatórios úteis para a gestão.

É uma oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente e construir carreira dentro da empresa, assumindo gradativamente novas responsabilidades.