Analista administrativo

Sobre a consultoria:

Somos uma consultoria financeira focada em oferecer inteligência estratégica para indivíduos e empresas que querem tomar decisões mais conscientes e embasadas. Acreditamos no poder da análise, na força dos dados e na importância de traduzir o cenário macroeconômico e o mercado financeiro para nossos clientes de forma clara, objetiva e personalizada.

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) Analista Administrativo/Operações para ser a malha que sustenta nossa operação: você vai garantir que o onboarding de clientes, a rotina financeira e os controles internos funcionem sem pendências e sem prazos perdidos entre as áreas comercial, investimentos, compliance e atendimento.

Responsabilidades:

• Coordenar o onboarding de novos clientes, garantindo coleta e organização de documentos, cadastros e contratos;
• Manter atualizados os cadastros, documentos e informações dos clientes nos sistemas e no CRM;
• Organizar agendas, reuniões e materiais de suporte, e registrar decisões e próximos passos após as reuniões;
• Acompanhar solicitações de clientes, direcionando-as às áreas responsáveis, e realizar follow-ups com clientes, parceiros e fornecedores;
• Apoiar contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliações, incluindo o acompanhamento das receitas de rebate/fee junto às instituições parceiras;
• Fazer interface com contabilidade, fornecedores e prestadores de serviço;
• Monitorar prazos e pendências de clientes e da equipe, identificando gargalos e propondo melhorias;
• Apoiar a área comercial na organização de bases de prospects e pesquisas cadastrais;
• Criar e manter checklists, procedimentos e fluxos operacionais, apoiando a implementação de automações.

Requisitos:

• Formação em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas;
• Perfil organizado, responsável e orientado à execução, com atenção aos detalhes;
• Domínio de Excel e do pacote Office ou Google Workspace;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais de organização de informações;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e de levar tarefas do início ao fim com autonomia;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

• Experiência em consultorias, escritórios de investimentos, bancos, fintechs, family offices ou serviços financeiros;
• Experiência com CRM e conhecimento básico de produtos financeiros e investimentos;
• Experiência com atendimento a clientes;
• Conhecimento de ferramentas de automação e gestão de processos;
• Inglês intermediário ou avançado;
• Experiência prévia em empresas em estágio inicial ou estrutura enxuta.

Se você é organizado(a), resolutivo(a) e quer fazer parte de uma equipe que acredita em entregar valor real ao cliente, queremos te conhecer!