Administrative Assistant - guadalajara

Overview

En esta posición, apoyarás la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas, Logística y Operaciones para asegurar procesos eficientes y cumplimiento. Resolverás incidencias en facturación, expediciones y documentos de exportación, aportando rigor y control.

Te integrarás en un entorno dinámico con interacción entre áreas y plantas, con foco en optimización de costes y estándares corporativos. Es una oportunidad para influir en procesos estratégicos, crecer profesionalmente y colaborar a nivel internacional.

• Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP
• Validación y procesamiento de facturas con VIM
• Gestión de costes corporativos y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, multas de flota)
• Administración de consumos y usuarios Solred
• Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras
• Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación, cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería
• Expediciones nacionales e internacionales: preparación de documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada
• Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas

• Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos afines
• Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa
• Manejo habitual de SAP
• Valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales
• Conocimientos de facturación, contabilidad y tesorería
• Inglés intermedio-alto; portugués valorable
• Conocimientos de VIM o herramientas de gestión/aprobar facturas

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Capacidad analítica
• SAP (nivel avanzado)
• VIM u otras herramientas de gestión de facturas
• Excel (nivel avanzado)