Adjointe Admin / Administrative Assistant

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Adjoint(e) administratif(ve)

Principales responsabilités

• Préparer et mettre à jour les listes de prix et les promotions.
• Assurer le suivi des ententes de prix spéciales avec les clients.
• Produire et analyser différents rapports de ventes.
• Participer à la préparation des budgets de ventes.
• Soutenir l’équipe des ventes dans ses activités quotidiennes.
• Préparer des présentations PowerPoint et divers documents administratifs.
• Publier et maintenir les rapports dans SharePoint.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Coordonner certains dossiers liés aux assurances collectives.
• Effectuer la traduction de documents au besoin.
• Contribuer au bon fonctionnement du département administratif.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Excellente maîtrise de SAP Business One (essentielle).
• Très bonne connaissance de Microsoft Excel.
• Expérience en soutien aux ventes et en préparation de rapports.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience en supervision ou coordination administrative (atout).
• Bilinguisme français et anglais.

Conditions offertes

• Salaire entre 65 000 $ et 75 000 $, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Assurances collectives.
• Environnement de travail professionnel et collaboratif.
• Entreprise stable offrant de belles perspectives de développement professionnel.

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Administrative Assistant

Key Responsibilities

• Prepare and update price lists and promotional offers.
• Monitor and manage special pricing agreements with customers.
• Generate and analyze various sales reports.
• Assist in preparing sales budgets.
• Support the sales team in its day-to-day activities.
• Prepare PowerPoint presentations and various administrative documents.
• Publish and maintain reports in SharePoint.
• Participate in onboarding new employees.
• Coordinate certain matters related to group insurance benefits.
• Translate documents as needed.
• Contribute to the efficient operation of the administrative department.

Candidate Profile

• Minimum of 3 years of experience in a similar administrative role.
• Excellent proficiency in SAP Business One (required).
• Strong knowledge of Microsoft Excel.
• Experience supporting sales teams and preparing reports.
• Excellent organizational and administrative skills.
• Ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Experience in administrative supervision or coordination (an asset).
• Bilingual in French and English.

What Is Offered

• Salary between $65,000 and $75,000, depending on experience.
• Permanent full-time position.
• Daytime schedule, Monday to Friday.
• Group insurance benefits.
• Professional and collaborative work environment.
• Stable company offering strong opportunities for professional growth.

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