Analyste principal des publications techniques

Lieu Ottawa, Canada Résumé du poste Thales Canada a un poste vacant pour un(e) Analyste principal des publications techniques motivé(e) et minutieux(se) au sein de l'équipe de documentation technique de l'organisation Integrated Logistics Support (ILS). Ce rôle combine une expertise en documentation technique avec la responsabilité de créer et de maintenir des indicateurs de reporting fournissant à la direction une visibilité claire et fondée sur les données de l'avancement de l'équipe et de l'exactitude des Technical Data Packages (TDP). Le candidat retenu sera un résolveur de problèmes ingénieux, prenant des initiatives, apprenant de façon autonome et appliquant des solutions pragmatiques.

Qu'il s'agisse d'interpréter des manuels techniques, de développer des tableaux de bord ou d'adopter de nouveaux outils, cette personne aimera résoudre des problèmes et produire des résultats soutenant l'équipe et le programme plus large. Le candidat devra également être très organisé et capable de gérer et de maintenir l'avancement sur plusieurs priorités parfois conflictuelles. Exigence de conformité réglementaire Ce poste requiert un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada et/ou des Règlements sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR).

Tous les candidats doivent être éligibles ou être en mesure d'obtenir une autorisation pour cet accès. Domaines clés de responsabilité Contribuer au développement et à la maintenance des publications techniques et au rapport sur l'avancement et la performance de l'équipe en tant que membre de l'équipe de documentation technique au sein de l'ILS. Fournir une expertise en matière de données techniques et de documentation, en garantissant l'exactitude, la cohérence et la conformité aux exigences de la Défense nationale et du client.

Agir en tant que leader technique, encadrer les pairs, partager les meilleures pratiques et soutenir la direction. Diriger le développement et la maintenance des publications techniques et des paquets de données, y compris les CFTO, EFT, dessins, schémas, listes de rechange et nomenclatures (BOM). Maintenir et réviser les CFTO existants en intégrant les mises à jour des manuels OEM, des spécifications et des routines de maintenance préventive.

Rédiger, éditer et mettre en forme la documentation technique avec un haut niveau de qualité grammaticale, de clarté, de cohérence et de style. Effectuer des relectures éditoriales pour assurer l'exactitude, la terminologie cohérente et la conformité aux normes éditoriales, de mise en forme et de style de l'entreprise. Collaborer avec les LCMM, ingénieurs, concepteurs, approvisionnement et gestion de configuration pour s'assurer que la documentation reflète la configuration approuvée la plus récente du système/équipement.

Superviser les TDP pour garantir leur alignement avec les modifications d'ingénierie, les activités de soutien logistique et les normes de qualité. Créer, mettre à jour et maintenir les indicateurs de reporting des TDP et de l'avancement de l'équipe à l'aide de Power BI, Excel et d'autres outils analytiques, en fournissant des rapports précis et opportuns aux parties prenantes et à la direction. Suivre, analyser et rendre compte des livrables, de l'avancement et de la performance de l'équipe.

Développer et automatiser des rapports et tableaux de bord pour améliorer la visibilité de l'état des TDP, des demandes de changement de document, des cycles de révision et des résultats d'assurance qualité. Soutenir le contrôle de configuration en analysant les Document Change Requests (DCR), en préparant des Change Packages et en veillant à ce que les révisions soient correctement suivies, révisées et mises en œuvre. Effectuer des recherches approfondies et des recoupements pour confirmer l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.

Coordonner la vérification et la validation des mises à jour des CFTO et des paquets de données techniques associés. Veiller à ce que les routines de maintenance préventive dans les LSAR restent alignées sur les publications techniques actuelles. Gérer l'indexation, le catalogage et le contrôle de la documentation conformément à l'Index de Documentation de la Défense nationale (NDID) et aux processus d'enregistrement d'équipement.

Concevoir des flux de travail Visio et contribuer à l'automatisation des processus et à l'amélioration des flux de travail pour accroître l'efficacité des activités de documentation et de reporting. Qualifications minimales Diplôme ou grade d'un collège/université reconnu dans un domaine technique pertinent (mécanique, électrique, électronique, architecture navale, informatique ou équivalent). Minimum de 4 ans d'expérience démontrée dans la maintenance ou la révision de documentation technique telle que CFTO, manuels OEM, spécifications d'équipement ou documentation de maintenance préventive.

Expérience directe des principes, outils et processus de gestion de configuration, y compris le contrôle des changements, le suivi des révisions et la gestion des versions. Compétences éprouvées en rédaction, grammaire, relecture et édition, avec la capacité de produire une documentation de haute qualité. Capacité démontrée à apprendre de manière autonome, à dépanner des problèmes et à trouver des solutions en utilisant des manuels, guides techniques et ressources en ligne.

Capacité avérée à gérer plusieurs priorités et à coordonner entre différents départements. Qualifications préférées Achèvement d'un programme de certificat d'études supérieures en rédaction technique (Technical Writer Ontario College Graduate Certificate) ou équivalent. Expérience avec des logiciels de gestion de configuration ou des outils PLM (par ex.

Windchill ou équivalent). Connaissance pratique de la spécification S1000D, des formats IETM et des normes AG-006. Expérience des Canadian Forces Technical Orders (CFTO) et de l'adaptation des publications OEM aux normes gouvernementales.

Familiarité avec l'Index de Documentation de la Défense nationale et les processus d'enregistrement d'équipement. Expérience en publication assistée par ordinateur et outils de production graphique (Adobe Suite ou équivalent). Exposition aux outils Logistics Support Analysis Record (LSAR).

Expérience en programmation/scripting informatique, notamment XML pour l'écriture structurée. Familiarité avec les spécifications S1000D et les règles métier associées. Maîtrise des logiciels d'aide à la rédaction technique tels que MadCap Flare, Adobe FrameMaker ou outils équivalents.

Expérience pratique avec Confluence et Jira pour le suivi de projet, la documentation et les flux de travail collaboratifs. Exigences particulières du poste Horaire : 40 heures par semaine. Environnement physique : poste hybride — mix télétravail et présence sur site (au bureau, chez le client ou à bord des navires au port).

Déplacements : des déplacements nationaux occasionnels peuvent être requis pour soutenir les navires. Ce que nous offrons Soins de santé complémentaires payés par l'entreprise, soins dentaires, HSA, assurances vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être. Régimes d'épargne-retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition (vesting).

Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés. Assurances vie volontaires, AD&D, assurance maladie grave, assurance invalidité de longue durée. Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements au gym.

Rémunération La fourchette de rémunération de référence Total Target Compensation (TTC) pour ce poste, incluant le salaire annuel de base et la cible de rémunération variable, se situe entre 75 000,00 - 105 000 CAD par an. Égalité des chances Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont invités à le mentionner lors de l'invitation à l'entretien.

Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations sur les accommodements fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience de candidature accessible. Conformité réglementaire supplémentaire Ce poste requiert un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des International Traffic in Arms Regulations (ITAR) des États-Unis et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis.

Tous les candidats doivent être éligibles ou être en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une cote de sécurité Enhanced Reliability canadienne. #J-18808-Ljbffr