Analyste paie

Résumé du rôle L’Analyste paie est responsable de l’analyse, du traitement, de la validation et de la conformité de la paie pour l’ensemble des employés. La personne agit à titre d’expert(e) en matière de paie, assure l’exactitude des données, le respect des lois et conventions applicables; l’analyste joue également un rôle clé dans l’optimisation des processus paie et participe à la configuration et l’évolution et le soutien des systèmes. Responsabilités principales Traitement et analyse de la paie – 25% Analyser, valider et traiter plusieurs dossiers de la paie bihebdomadaire.

Vérifier l’exactitude des heures travaillées, primes, avantages imposables, déductions et ajustements. Effectuer les corrections de paie, rétroactivités et paiements spéciaux. Produire et valider les relevés de paie, rapports et écritures comptables.

Conformité légale et réglementaire – 25% Assurer l’exactitude des calculs liés à la paie notamment les déductions à la source, les conventions collectives et les avantages sociaux. Assurer la conformité aux lois et règlements applicables (normes du travail, fiscalité et indemnisation des travailleurs (CNESST). Gérer les obligations relatives à la taxe sur la santé des employeurs (EHT) dans toutes les provinces, notamment en Ontario et Colombie-Britannique.

S'assurer que toutes les déclarations et tous les versements sont effectués avec exactitude et dans les délais prévus par la loi. Préparer les conciliations de paie et analyser les écarts. Produire les dossiers et rapports de fin d’année (T4/R1).

Analyse et amélioration des processus – 10% Analyser les écarts, anomalies et tendances liées à la paie. Recommander et mettre en œuvre des améliorations aux processus et contrôles internes. Participer à des projets d’implantation ou d’optimisation de systèmes de paie et RH Rapports & Intégrité – 10% Préparer et transmettre aux prestataires externes les fichiers contenant les données démographiques et les informations d'éligibilité des employés Garantir l'intégrité des données entre les différents systèmes et la cohérence entre la paie, le SIRH et les plateformes des prestataires.

Systèmes & Projets – 20% Participer à l’implémentation des modules du nouveau SIRH notamment Paie et Gestion de temps. Participer à l’élaboration des scénarios de tests et plans de déploiement du nouveau SIRH. Réaliser et documenter certains tests de conformité lors de l’implémentation du nouveau SIRH.

Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des données RH. Support et Coaching – 10% Répondre aux questions des employés, gestionnaires et partenaires internes concernant la paie. Former ou accompagner les utilisateurs internes sur les processus de paie.

Agir comme personne-ressource lors d’audits internes ou externes. Qualifications requises Formation Diplôme en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe. Certification PCP (Institut National de la Paie) – un atout important.

Expérience 3 à 7 ans d’expérience en paie ou en analyse de la paie. Expérience dans un environnement syndiqué (atout). Gestion de la paie multi-provinces (atout).

Compétences techniques Excellente connaissance des lois du travail et de la paie au Québec et au Canada. Maîtrise des systèmes de paie et des outils bureautiques (Excel avancé). Capacité d’analyse financière et de validation de données complexes.

Maîtrise d’un ou plusieurs SIRH (Workday, Dayforce, Oracle, SAP SF, UKG, etc.). Compétences personnelles Rigueur, souci du détail et sens de la confidentialité. Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Autonomie, organisation et respect des échéanciers. Bonnes habiletés de communication en français (anglais fonctionnel) Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Orientation client et approche proactive.