Team Lead HR Administration (m/w/d)

Overview

In dieser Rolle leiten Sie das HR-Administrationsteam in Deutschland und sichern reibungslose, fristgerechte Personalprozesse sowie datenqualitative Abläufe. Sie entwickeln Standards und arbeiten eng mit Payroll sowie HR-Partnern zusammen, um die HR-Strukturen weiter zu optimieren. Ihre Führung stärkt das Team, während Sie konkrete Prozesse implementieren und Eskalationsfälle koordinieren.

Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in Düsseldorf mit flexibler Arbeitszeit und attraktiven Zusatzleistungen.

• unbefristeter Vertrag
• Homeoffice 2 Tage/Woche
• 30 Urlaubstage
• 500 Weihnachtsgeld
• Gleitzeit ab 7:00 Uhr
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

• Leitung und Weiterentwicklung des HR-Administrationsteams in Deutschland
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe aller administrativen Personalprozesse
• Klärung anspruchsvoller HR-Anliegen auf zweiter Eskalationsebene
• Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung bestehender HR-Strukturen
• Entwicklung und Implementierung von Standards, Prozessen und Richtlinien
• enge Abstimmung mit Payroll, HR Business Partnern sowie Schnittstellen
• Planung, Koordination und Priorisierung der Teamaufgaben
• Unterstützung und gezielte Förderung der Mitarbeitenden im Team

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise im Shared Service oder HR Service Center
• Umfassendes Verständnis für administrative HR-Prozesse in Deutschland
• Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Erste Führungserfahrung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Organisationsgeschick

• Führungskompetenz
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise
• SAP SuccessFactors
• HR-Systemkenntnisse
• Datenmanagement in HR