Wissenschaftliche EU Netzwerkmanager:in für KI-Themen (m/w/d)

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchst­leistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen sowie industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Als koordinierende Einrichtung der Projekte CASTIEL 3 und EuroCC 3 und Teilprojektleiter in CoopAIFA übernimmt das HLRS eine führende Rolle beim Ausbau der Kompetenzen im Höchstleistungsrechnen (HPC) und KI in ganz Europa.

Ziel des Projektes CoopAIFA ist, ein europäisches Netzwerk aufzubauen, um die Kooperation zwischen allen europäischen AI Factories und AIF Antennas (32 Projekte insgesamt) sowie weiteren europäischen Schlüsselprojekten in KI zu stärken sowie die Verfügbarkeit von KI-Services und KI-Rechenpower in Europa zu erhöhen.

• Überwachung der erfolgreichen, fristgerechten Ausführung der Arbeiten des HLRS im Rahmen des EU-Projektes CoopAIFA sowie der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den Projekten CoopAIFA, CASTIEL 3 und EuroCC 3
• Eigenverantwortliche Planung, administrative und technische Steuerung sowie Überwachung des Arbeitspaketes „Network Building“, inklusive Analyse und Aufbereitung der Projektergebnisse und des Projektfortschrittes
• Koordination des über das Projekt implementierten Ausbaus des Portals „HPC & AI in Europe“ sowie dessen Service Hubs
• Allgemeine Kommunikation und Abstimmung zwischen CoopAIFA und CASTIEL 3
• Strategische Planung, Aufbau und kontinuierliche Pflege zukunftsfähiger Netzwerkstrukturen zwischen AI Factories und AIF Antennas in Europa, inklusive Etablierung effektiver Schnittstellen (Liaison-Mechanismen) sowie Bereitstellung und Moderation von Knowledge Exchange Plattformen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern in den teilnehmenden Partnereinrichtungen
• Moderation und Mediation einschließlich der Leitung von thematischen Workshops und Diskussionen mit allen Partnern des CoopAIFA-Projektes
• Übernahme des Stakeholdermanagements sowie Wahrnehmung der Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen den Projekten CoopAIFA und CASTIEL 3
• Monitoring der Projekt-KPI, Evaluierung des sozialen, ökonomischen und wissenschaftlichen Impacts, datenbasierte Sichtbarmachung der Projektergebnisse
• Federführende Verantwortung für das Berichtswesen des Arbeitspaketes „Network Building“ und für die deutsche Ko-Finanzierung sowie kontinuierliches Monitoring des Arbeitspaketfortschrittes
• Koordination vertragsrechtlicher Belange rund um die Implementierung des HPC and AI in Europe Portals und des AI Service Hubs sowie Kuration und Etablierung von Standards für Inhalte und Beiträge im Portal

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• Nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten
• Fachliche Führungsposition mit Fähigkeit, eine Vielzahl von Themen, Stakeholdern und Zielsetzungen zu koordinieren
• Sehr gute Kenntnisse des EU-Ökosystems, idealerweise im Bereich IT, KI und verwandter Technologien wie HPC und Data Analytics
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Nachweisliche Erfahrung in der strukturierten Analyse und Aufbereitung komplexer Daten
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• (Internationale) Präsentationserfahrung auch vor größeren Gruppen
• Teamfähigkeit, Kompromissfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen sowie interkulturelle Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Projektmanagementtools (z. B. Trello, ConceptBoard)

• Nachweisliche Kenntnisse in den Bereichen Wissenschaft, Forschung oder IT oder Erfahrung in forschungsnahen Industrieprojekten
• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Workshops oder Lehrerfahrung
• Erfahrung im Einsatz von agilen Managementkonzepten
• Erfahrung in der Führung von oder Integration interdisziplinärer Teams oder internationale (EU-)Projekterfahrung
• Nachweisbare Fähigkeiten im effektiven Konfliktmanagement

• Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart
• Zuschlag von 25 € / monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z. B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart
• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen
• Befristete Einstellung für die Laufzeit des Projektes CoopAIFA (36 Monate, bis voraussichtlich 31.10.2029)

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