Office Specialist
Adminotaur
Job Description
Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps skupionych na jednym celu, utrzymaniu ciągłości działania biznesów naszych klientów online. Zapewniamy ciągłość funkcjonowania kluczowych usług IT i zapewne korzystałeś/aś z systemów, które są pod naszą opieką nawet nie zdając sobie z tego sprawy! Za kulisami błyskawicznych płatności, zakupów online, serwisów medycznych czy popularnych platform stoją ludzie, którzy dbają o ich niezawodne działanie i wysoki poziom ochrony danych.
Pracujemy dla takich marek jak Castorama, Medicover, Modivo, czy Elektroda, a nasze działania są doceniane w branży i wyróżniane przez Puls Biznesu czy Forbes.
Centuria liczy około 50 osób i łączy nas partnerstwo, chęć do działania i odpowiedzialność.
Specyfika stanowiska:
Do Twoich obowiązków należeć będzie przede wszystkim zarządzanie funkcjonowaniem biura w Krakowie. Godziny pracy możesz dostosować do własnego harmonogramu, ważne jednak, abyś wcześniej zaplanował/a obecność w biurze w terminach wizyt serwisu, osoby odpowiedzialnej za sprzątanie itp.
Będziesz współpracować z poznańskim oddziałem, dzieląc się obowiązkami dotyczącymi całej firmy i wzajemnie się wspierając.
Twoje zadania:
Bieżąca opieka nad biurem, w tym dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni oraz przyjmowanie i obsługa gości
Koordynacja kontaktu z dostawcami oraz podmiotami zewnętrznymi, np. serwisantami czy firmą sprzątającą
Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych
Skanowanie i archiwizacja dokumentów
Wsparcie finansowo administracyjne, m.in. przygotowywanie i weryfikowanie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności danych w raportach budżetowych czy realizacja przelewów,
Obsługa telefonu służbowego
Nadawanie i zarządzanie dostępami, np. kartami, systemami wejścia
Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników
Czego oczekujemy:
Gotowość do pracy z biura (ul. Wygrana 9/4) 2 lub 3 dni w tygodniu
Język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową.
Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
Łatwość nawiązywania relacji i otwartość.
Wysoka kultura osobista w komunikacji, w tym w kontakcie z klientami, dostawcami i gośćmi biura.
Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
Prawo jazdy kat. B.
Co dajemy od siebie:
Pracę w wymiarze 84 godzin miesięcznie.
Kontrakt B2B z wynagrodzeniem 3,000-4,000 PLN netto + VAT/miesiąc lub umowę zlecenie ze stawką 36-48 zł/h.
Prywatną opiekę medyczną LuxMed lub Kartę Sportową Medicover Sport.
Budżet na rozwój i uczestnictwo w konferencjach.