Team Lead Operatives Facility Management (m/w/d)

Overview

In dieser Position leiten Sie das operative Facility Management innerhalb der Immobilienabteilung und tragen die Gesamtverantwortung für ein Portfolio sowie die Entwicklung eines 2–4-köpfigen Facility-Management-Teams. Sie arbeiten eng mit Schnittstellen wie Asset Management, HR und weiteren Fachbereichen zusammen, steuern Budgets, KPIs und Projekte und verantworten die operative Betreuung eines eigenen Immobiliengebietes. Ziel ist es, stabile Betriebsabläufe, wirtschaftliche Performance und hohe Gebäudedienstleistungen sicherzustellen.

Die Rolle bietet Gestaltungsspielräume, Karrierechancen und eine sinnstiftende Arbeit im Pflegeumfeld.

• Vielfältige Karrierechancen
• Eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Onboarding inklusive Mentor:in
• Work-Life-Balance mit Home Office/flexiblen Arbeitszeiten
• Mitarbeiterbenefits & Corporate Benefits
• Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University

• Disziplinarische und fachliche Führung eines 2–4 Personen-Teams inklusive Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Performance-Management und Onboarding
• Gesamtverantwortung für betreute Immobilienportfolios: Priorisierung, Eskalationsmanagement, wirtschaftliche und qualitative Leistungserbringung
• Planung und Steuerung von Ressourcen, Kapazitäten, Urlaubs- und Vertretungsregelungen
• Konsolidierung, Überwachung und Reporting von Budgets, Kennzahlen und gebäudetechnischen Maßnahmen
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte; enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Competence Center, HR und weiteren Fachbereichen
• Coaching und fachliche Unterstützung der Facility Manager; Eskalationsfunktion bei komplexen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Immobiliengebietes mit operativen, technischen und kaufmännischen Aufgaben

• Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Meisterabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Facility Manager, idealerweise in Pflege- oder Sozialimmobilien
• Führungserfahrung aus Team-, Projekt- oder Disziplinarführung
• GEFMA-Zertifizierung oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in TFM, Instandhaltungsstrategien, Betreiberrecht, BetrSichV sowie SLA-Management
• Sichere Kenntnisse normativer Vorgaben: DIN 31051, DGUV V3, TrinkwV, VDI 3810, ArbSchG, Landesbauordnungen, QMS nach §113 SGB XI
• Befähigte Person nach BetrSichV; VEFK-Schulung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen (Building One)
• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, Organisationsstärke, Kostenbewusstsein; Konfliktfähigkeit, Empathie und Coaching-Mentalität
• Reisebereitschaft im Betreuungsgebiet; Führerschein Klasse B

• Führungskompetenz
• Durchsetzungsvermögen
• Organisationsstärke
• CAF M-Systeme (Building One)
• TFM
• Instandhaltungsstrategien