Profesional Contable – Bogotá.

Objetivo de la posición:

Apoyar la gestión contable y financiera de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el control eficiente de los recursos asignados y la elaboración oportuna de reportes contables y financieros. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de los proyectos, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas ante la organización, los cooperantes y entes financiadores, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales.

Principales responsabilidades:

• Registrar la información contable en el sistema SAP.


• Realizar documentos soporte electrónicos y facturas electrónicas.


• Realizar conciliaciones bancarias y registrar las partidas necesarias diariamente, con el fin de garantizar la totalidad de la información para el cierre financiero.


• Realizar conciliaciones de cuentas contables.


• Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y estatus.


• Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos legales y normativos de la organización: facturas electrónicas, órdenes de servicios, firmas autorizadas de acuerdo con los responsables de cada proyecto, entre otros.


• Garantizar que los pagos que realice la organización a clientes internos y externos, se efectúen de manera segura y oportuna, dando el cumplimiento de las políticas de la organización a nivel local y corporativo.


• Devolver documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, informando las razones de la devolución y notificando en el radicador.


• Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se requieren para hacer los pagos. Ejemplo: resolución DIAN.


• Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores.


• Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable respecto a proveedores, bancos, Dian y demás entidades de control.


• Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables, garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes.


• Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros de acuerdo con los requerimientos (estados financieros mensuales: Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos).


• Colaborar activamente en el cierre contable mensual y anual.


• Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación.


• Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de calidad a su cargo.


• Realizar cualquier proceso que sea necesario a fin de mantener actualizada la contabilidad.


• Las demás funciones requeridas por su supervisor directo y/o por el Director de Operaciones de ON o su delegado.

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