Project Manager -Bilingual

(English follows)

Gestionnaire de projet, Mise en œuvre des initiatives numériques et des subventions (contrat)

Bo î te à outils De la parole a l’action.  | Télétravail (Canada) | Contrat de travail, d’une durée maximale de 2,5 ans

À propos du poste

« De la parole à l’action » https://delaparolealaction.ca/ est une bo î te à outils canadienne qui aide les organisations à instaurer une culture de rétablissement en santé mentale — en allant au-delà des modèles médicaux traditionnels grâce à une approche ascendante de gestion du changement. Financés par les Instituts de recherche en santé du Canada et le Conseil de recherches en sciences humaines  nous entrons dans une phase importante de travail financée par une subvention : refonte de notre site Web, simplification de nos documents, mise à l’essai de la bo î te a outils auprès d’organismes n’appartenant pas au milieu de la santé mentale et mise en place d’un programme de diffusion des résultats de recherche — le tout dans le cadre d’un budget fixe et d’une échéance fixée à avril 2029.

Nous recherchons un gestionnaire de projet qui sera la première personne embauchée dans le cadre de cette initiative et qui en assurera la cohésion. Vous coordonnerez une agence spécialisée en expérience utilisateur (UX) et en design, une équipe de développement, des stratèges de contenu, des chercheurs et une agence de marketing, tout en veillant à ce que l’ensemble du projet respecte les exigences de notre bailleur de fonds et le calendrier prévu.

Il s’agit d’un poste à distance, à contrat, offrant une certaine souplesse quant à la modalité (temps partiel fractionné ou temps plein pour une durée plus courte); nous sommes ouverts à discuter de ce qui convient le mieux au candidat idéal.

Vos responsabilités

- En collaboration avec la superviseur de ce projet, Myra Piat, Ph. D. :

-Gérer le calendrier du projet couvrant 7 à 8 axes de travail simultanés (refonte du site Web, simplification du contenu, outils pour les facilitateurs, outils de coaching, marketing numérique, médias sociaux, diffusion des résultats de recherche, etc.), en organisant les tâches de manière qu’aucune ne bloque les autres

- Gérer les marchés : définir la portée des appels d’offres, évaluer les propositions des fournisseurs, négocier les contrats et gérer les relations courantes avec les fournisseurs

- Mettre en place rapidement une infrastructure de rapports — en commençant par l’accès à Google Analytics et un tableau de bord que l’équipe pourra réellement utiliser pour prendre des décisions

- Assurer la conformité et la production de rapports relatifs à la subvention — suivre les dépenses par rapport au budget approuvé, préparer les mises à jour destinées au bailleur de fonds et signaler les risques avant qu’ils ne deviennent un problème

- Coordonner la logistique nécessitant un délai de préparation important, y compris le recrutement d’organismes partenaires et l’organisation d’un symposium de deux jours réunissant 30 personnes à Montréal

- Agir à titre de point de contact interne pour assurer la liaison entre le bailleur de fonds, l’équipe principale et les fournisseurs externes — y compris ceux figurant sur cette liste qui ne font pas encore partie du personnel

Ce que nous recherchons

Exigences :

- Un baccalauréat en communication, en marketing, en technologie, en conception pédagogique ou dans tout autre domaine pertinent

- Au moins 4 ans d’expérience en gestion de projet, comprenant idéalement au moins un projet numérique d’envergure (refonte de site Web, développement de produit ou similaire)

- Une expérience de la gestion de projet dans le cadre d’un budget financé par une subvention ou soumis à des contraintes, y compris la production de rapports à l’intention du bailleur de fonds

- Capacité à mener des processus d’approvisionnement ou d’appel d’offres et à gérer les relations avec les agences externes

- Excellentes compétences en communication écrite, en anglais et en français — vous serez la personne chargée d’assurer la liaison entre les agences de conception, les chercheurs et notre bailleur de fonds

- Connaissance des outils d’analyse Web (Google Analytics ou équivalent) et de la configuration de base des tableaux de bord et des rapports

Détails pratiques

• Expérience dans le secteur sans but lucratif ou caritatif, idéalement dans les domaines de la santé, de la santé mentale ou des services sociaux
• Expérience en coordination d’activités de recherche ou d’évaluation parallèlement à un volet de travail axé sur la prestation de services
• Bilinguisme (anglais/français)
• Expérience en matière d’engagement communautaire ou de processus de co-conception auprès de communautés méritant une attention particulière en matière d’équité (atout)

- Durée :Contrat jusqu’en avril 2029 environ, avec une période d’essai de 6 mois

- Lieu :Télétravail, de préférence au Canada (déplacements occasionnels pour le symposium de Montréal)

- Rémunération :** En fonction de l’expérience; détails communiqués aux candidats présélectionnés

- Date d’entrée en fonction :** Dès que possible — ce poste est le premier à être pourvu dans le cadre du projet et les autres tâches s’enchaîneront par la suite

Comment postuler

Veuillez envoyer un curriculum vitae et une brève note (aucune lettre de motivation formelle n’est requise) décrivant un projet antérieur dans le cadre duquel vous avez géré plusieurs partenaires en respectant un budget et un échéancier fixes. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’au 30 septembre 2026.

*De la parole a l’action s’engage à constituer une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons, y compris les groupes méritant une attention particulière en matière d’équité. Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, noires, racialisées, en situation de handicap et 2SLGBTQIA+.

Project Manager, Digital & Grant Implementation (Contract)

Walk the Talk Toolkit | Remote (Canada) | Contract, up to 2.5 years

About the Role

Walk the Talk https://walkthetalktoolkit.ca/  is a Canadian toolkit that helps organizations build a culture of mental health recovery — moving beyond traditional medical models through a bottom-up, change-management approach. Funded by the Canadian Institutes of Health Research and Social Sciences and Humanities Research Council we are entering a major grant-funded phase of work: redesigning our website, simplifying our materials, piloting the toolkit with non-mental-health-community organizations, and building out a research dissemination program — all against a fixed budget and an April 2029 deadline.

We're looking for a Project Manager to be the first hire on this initiative. You'll coordinate a UX/design agency, a development shop, content strategists, researchers, and a marketing agency while keeping the whole project accountable to our grant funder and on schedule. This is a **remote, contract position** with flexibility on whether it's structured as fractional/part-time or full-time for a shorter term; we're open to discussing what works for the right candidate.

What You'll Do

- In collaboration with the supervisor of this project, Myra Piat, PhD:

-Own the project timeline** across 7–8 concurrent workstreams (website redesign, content simplification, facilitator tools, coaching tools, digital marketing, social media, research dissemination, and more), sequencing work so nothing blocks anything else

- Run procurement**: scope RFPs, evaluate vendor proposals, negotiate contracts, and manage ongoing vendor relationships

- Stand up reporting infrastructure** early — starting with Google Analytics access and a dashboard the team can actually use to make decisions

- Own grant compliance and reporting — tracking spend against the approved budget, preparing funder updates, and flagging risk before it becomes a problem

- Coordinate long-lead-time logistics, including partner organization recruitment and a 30-person, 2-day symposium in Montreal

- Be the internal point of contact translating between the funder, the core team, and external vendors — including those on this list who don't yet exist as hires

What We're Looking For

Required:

-Bachelor degree in communication, marketing, technology, instructional design or any relevant field

-A  minimum of  4+ years of project management experience, ideally including at least one large digital project (website redesign, product build, or similar)

- Experience managing a project against a **grant-funded or restricted budget**, including funder reporting

-  Ability to run procurement/RFP processes and managing external agency relationships

- Strong written communication, English and French — you'll be the person translating between design agencies, researchers, and our funder

-Familiarity with web analytics tools (Google Analytics or similar) and basic dashboard/reporting setup

• Nonprofit or charitable sector experience, ideally in health, mental health, or social services
• Experience coordinating research or evaluation activities alongside a delivery-focused workstream
• Bilingual (English/French)
• Experience with equity-deserving community engagement or co-design processes (asset)

Practical Details

- Term:Contract through approximately April 2029, with a 6-month probationary period

- Location: Remote, Canada-based preferred (occasional travel for the Montreal symposium)

- Compensation:Commensurate with experience; details shared with shortlisted candidates

- Start date:As soon as possible — this role is the first hire on the project and other work is sequenced behind it.

How to Apply

Please send a resume and a short note (no formal cover letter required) describing a past project where you managed multiple partners against a fixed budget and timeline.

  Applications reviewed on a rolling basis until September 30th, 2026.

*Walk the Talk Toolkit is committed to building a team that reflects the diversity of the communities we serve, including equity-deserving groups. We encourage applications from Indigenous, Black, racialized, disabled, and 2SLGBTQIA+ candidates.