Coordinador Senior de Operaciones y Comercio Exterior

DXB Perfume es una empresa especializada en perfumería árabe, con trayectoria internacional y operación en Colombia.

Nuestro negocio combina retail, distribución mayorista e importación directa, con puntos de venta en Bogotá y Cartagena y una operación de distribución nacional en crecimiento.

Buscamos una persona con experiencia en operaciones, logística e importaciones que pueda asumir progresivamente la coordinación integral del día a día de la empresa y trabajar directamente con gerencia.

El perfil ideal sería una persona con alto sentido de ownership: organizada, resolutiva, capaz de anticiparse a problemas, hacer seguimiento sin necesidad de recordatorios y llevar los temas hasta su cierre.

Principales responsabilidades

• Coordinar y hacer seguimiento a la operación diaria de la empresa.
• Mantener control centralizado de pendientes, responsables y fechas de cumplimiento.
• Controlar y conciliar inventarios entre operador logístico 3PL, puntos de venta y canal mayorista.
• Coordinar abastecimiento, traslados, despachos, testers, muestras y material POP.
• Hacer seguimiento integral a importaciones, desde la documentación del proveedor hasta la recepción final de la mercancía.
• Revisar y organizar facturas comerciales, packing lists, guías aéreas y demás documentación de comercio exterior.
• Apoyar y hacer seguimiento a procesos relacionados con VUCE, INVIMA, DIAN, registros de importación y nacionalización.
• Coordinar con proveedores internacionales, freight forwarders, aerolíneas, depósitos, operadores logísticos y demás terceros.
• Coordinar la operación logística de pedidos mayoristas.
• Dar seguimiento a novedades operativas de los puntos de venta en Bogotá y Cartagena.
• Consolidar información de turnos, novedades de personal, nómina, comisiones y temporal.
• Coordinar documentación y pendientes con contabilidad, proveedores y centros comerciales.
• Identificar problemas recurrentes y estructurar procesos para hacer la operación más eficiente y escalable.
• Preparar un reporte semanal claro de inventario, importaciones, pedidos, novedades, riesgos y pendientes críticos.

Perfil requerido

• Profesional en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
• Mínimo 3 años de experiencia relevante en operaciones, logística, supply chain, importaciones o comercio exterior.
• Experiencia real trabajando con procesos de importación.
• Experiencia manejando o conciliando inventarios.
• Experiencia coordinando proveedores y terceros.
• Buen manejo de Excel o Google Sheets.
• Inglés mínimo B2.
• Excelente atención al detalle.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.
• Perfil autónomo, proactivo y orientado a solucionar problemas.

Se valorará especialmente

• Experiencia en empresas importadoras, distribuidoras, retail, cosméticos o productos de consumo.
• Conocimiento práctico de DIAN, VUCE e INVIMA.
• Experiencia trabajando con operadores logísticos o bodegas 3PL.
• Experiencia con inventario distribuido entre varias ubicaciones.

Condiciones

• Ubicación: Bogotá.
• Jornada: lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Modalidad híbrida/remota, con disponibilidad presencial cuando la operación lo requiera.
• Disponibilidad ocasional fuera del horario habitual ante llegadas de importaciones o situaciones operativas excepcionales.
• Salario: $4.000.000 – $4.500.000 COP + prestaciones de ley, según experiencia y perfil.
• Oportunidad real de asumir mayor responsabilidad a medida que crezca la operación.

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