Assistente de condomínios

Objetivo do cargo:

Responsável pelo suporte operacional e administrativo da carteira de condomínios, executando rotinas de processamento de dados, controle de documentos e logística de assembleias. Atua na execução de tarefas de retaguarda, garantindo a organização dos fluxos de informação, o suporte ao atendimento inicial de condôminos e a conformidade dos processos administrativos da Consultoria.

Principais responsabilidades: 

1. Realizar a leitura, transcrição e lançamento de dados de gás e água para faturamento.

2. Preparar kits, redigir recibos, organizar o material de apoio e prestar assistência durante a realização dos eventos.

3. Digitalizar documentos, abrir livros de atas, protocolar entregas e organizar o arquivo físico e digital da carteira.

4. Emitir e enviar notificações, circulares e cartas de anuência, mantendo o controle rigoroso dos envios.

5. Realizar a atualização cadastral de inquilinos e proprietários nos sistemas de gestão.

6. Realizar o primeiro nível de atendimento nos grupos de conselho (WhatsApp) e canais oficiais, focando na resolução de dúvidas operacionais.

7. Controlar a saída e chegada de documentos, malotes e pastas de prestação de contas.

Formação acadêmica:

• Superior em andamento em Administração, finanças ou áreas afins;

Conhecimentos específicos:

• Suporte administrativo e atendimento ao cliente;

Diferenciais para a função:

• Ter atuado com administração de condomínios.