Administrative Assistant

Nosso cliente é uma empresa de engenharia que atua em projetos em todo o Brasil, estando em plena expansão.

Descrição

• Apoio à área Administrativa
• Controlar e atualizar planilhas, relatórios e cadastros internos;
• Apoiar na organização de contratos, controles internos e rotinas administrativas;
• Auxiliar no atendimento a colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço, quando necessário;
• Dar suporte às demandas administrativas gerais, garantindo fluidez nos processos internos.
• Auxiliar nos processos de admissão, demissão e movimentações de pessoal, organizando e conferindo adocumentação necessária;
• Apoiar no controle de ponto, férias, afastamentos e beneİcios;
• Organizar e manter atualizados os arquivos e prontuários de colaboradores;
• Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, enviando informações ao escritório contábil ou responsável,quando aplicável;
• Apoiar ações e processos de RH, como recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores ecomunicação interna;
• Garantir que informações e documentos estejam organizados e disponíveis, contribuindo para a conformidadelegal e a eficiência da área.
• Atender e encaminhar ligações telefônicas aos setores responsáveis, garantindo clareza e agilidade nodirecionamento das demandas;
• Realizar o atendimento inicial via WhatsApp corporativo da empresa, identificando as solicitações edirecionando-as corretamente aos responsáveis;
• Manter postura profissional, cordial e organizada no atendimento, zelando pela boa imagem da empresa;
• Registrar e acompanhar demandas quando necessário, assegurando retorno adequado aos contatos.
  

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ouáreas correlatas;
• Experiência prévia na área administrativa, Departamento Pessoal ou RH (desejável);
• Boa comunicação verbal e escrita, com redação clara e adequada ao ambiente corporativo;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel);
• Facilidade para lidar com documentos, controles e informações confidenciais;
• Proatividade, senso de responsabilidade e comprometimento;
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;
• Facilidade para aprender e adaptar-se a processos internos.
  

Informações para o candidato

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-alimentação: R$ 35,00/dia.Vale-transporte.
• Convênio médico.Alimentação no local.
• Clude – benefício adicional para consultas médicas, acompanhamento psicológico e nutricional.
  

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