Administrative Assistant

Job Description

• Apoiar a equipe de Vendas no atendimento a clientes e parceiros.
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, contratos e apresentações.
• Atualizar e organizar informações em sistemas de CRM e demais ferramentas internas.
• Dar suporte na organização de eventos, visitas técnicas e ações promocionais.
• Auxiliar na criação e divulgação de campanhas de marketing e comunicação.
• Apoiar o gerenciamento das redes sociais e atualização de conteúdos, quando aplicável.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores da área.
• Auxiliar no acompanhamento de resultados de campanhas e ações comerciais.
• Organizar materiais promocionais e apoiar demandas administrativas do departamento.
• Trabalhar em parceria com outras áreas do hotel para garantir a excelência na experiência do cliente.
• Cursando Ensino Superior em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Turismo, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário (desejável).
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Interesse pelas áreas de Vendas, Marketing e Hotelaria.

About Us

Junte-se a uma Cultura de Ambiente de Trabalho Premiada

Na Hilton, não nos limitamos a proporcionar experiências excepcionais aos nossos hóspedes — construímos um ambiente de trabalho excepcional para os Membros de Equipe que tornam tudo isso possível.

Job Description

Apoiar as equipes de Vendas e Marketing nas atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a prospecção de clientes, organização de eventos, elaboração de relatórios, campanhas de marketing e ações comerciais, proporcionando uma excelente experiência aos clientes e fortalecendo a marca

Responsibilities

• Apoiar a equipe de Vendas no atendimento a clientes e parceiros.
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, contratos e apresentações.
• Atualizar e organizar informações em sistemas de CRM e demais ferramentas internas.
• Dar suporte na organização de eventos, visitas técnicas e ações promocionais.
• Auxiliar na criação e divulgação de campanhas de marketing e comunicação.
• Apoiar o gerenciamento das redes sociais e atualização de conteúdos, quando aplicável.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores da área.
• Auxiliar no acompanhamento de resultados de campanhas e ações comerciais.
• Organizar materiais promocionais e apoiar demandas administrativas do departamento.
• Trabalhar em parceria com outras áreas do hotel para garantir a excelência na experiência do cliente.

Qualifications

• Cursando Ensino Superior em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Turismo, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário (desejável).
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Interesse pelas áreas de Vendas, Marketing e Hotelaria.

About Us

Junte-se a uma Cultura de Ambiente de Trabalho Premiada

Na Hilton, não nos limitamos a propor~cionar experiências excepcionais aos nossos hóspedes — construímos um ambiente de trabalho excepcional para os Membros de Equipe que tornam tudo isso possível. Como líderes globais em hospitalidade, já recebemos mais de 3 bilhões de hóspedes em todo o mundo, mantendo-nos fiéis à nossa visão fundadora: preencher a Terra com a luz e o calor da hospitalidade. Nossa cultura premiada nos rendeu reconhecimento constante nas listas dos Melhores Lugares para Trabalhar do Mundo, da Great Place to Work e da Fortune.

Com nosso conjunto de marcas de classe mundial e um compromisso em toda a empresa em proporcionar a melhor estada para cada hóspede, estamos definindo novos padrões para o futuro das viagens. Seja você um iniciante na carreira ou alguém que busca explorar algo novo, a Hilton apoia sua jornada em cada etapa do caminho. Venha para o trabalho, fique para a carreira — e ajude-nos a tornar cada estadia um pouco mais mágica.

Curioso sobre a vida na Hilton? Explore nosso Blog de Carreiras para ver por que somos mais do que um ótimo lugar para se hospedar — somos um ótimo lugar para trabalhar.

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