ASSISTENTE DE TRADE MARKETING (GLÓRIA - RJ) (882)

Rio de Janeiro, Rj, Brasil

Operacional - Médio (Administrativo e Operações)

Conduzir a execução das atividades operacionais da área de Trade Marketing e Comercial, contribuindo com a implementação de campanhas, ações de incentivo, eventos, gestão de materiais promocionais, controle de estoques, atendimento às demandas da força de vendas, suporte a corretores, rotinas cadastrais, processos de comissionamento, controles administrativos e demais atividades necessárias ao funcionamento da área, garantindo conformidade com as políticas internas, legislação aplicável e padrões de qualidade da companhia.

Principais Atividades:

Gestão de Corretores

• Administrar os acessos ao Portal dos Corretores, registrar ocorrências, acompanhar chamados e atuar junto aos fornecedores até a resolução das demandas.
• Executar a geração, conferência, ajustes e publicação do R.O. de Corretagem, garantindo a consistência das informações processadas.
• Executar as rotinas operacionais relacionadas ao pagamento de comissões e agenciamentos PF/PJ, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Conduzir o processo de cadastro de corretores, analisando documentação, orientando os solicitantes e garantindo o correto registro das informações nos sistemas.
• Recepcionar, protocolar e controlar o fluxo de propostas individuais de corretores externos nos sistemas corporativos.
• Executar as atualizações operacionais dos procedimentos internos em conformidade com alterações regulatórias sinalizadas pelas áreas responsáveis.
• Controlar o processo de distribuição de propostas de venda, incluindo numeração, registro, rastreabilidade e documentação para Compliance.
• Atendimento aos Corretores Externos - Dúvidas, informações e solicitações.

Gestão de Convênios Assistencial

• Dar suporte ao Atendimento em demandas de Convênios não resolvidas no primeiro contato
• Realizar o envio de listagens e faturas de convênios monitorados pelo Comercial
• Solicitar pagamento ao Financeiro relativo ao repasse aos convênios.

Gestão de Materiais Promocionais

• Providenciar a compra, homologação e entrega de novos materiais e, caso sejam de compra recorrente, incluí-los nos sistemas de estoque e pedidos
• Fornecer e controlar a utilização de materiais de VENDAS: Propostas, equipamentos, materiais de apoio
• Fornecer e controlar a utilização de materiais de PRE-VENDAS: Folhetos, uniformes, brindes, stands desmontáveis, banners,
• Propor as compras para reposição de estoque e monitorar o nível de estoque materiais de VENDA e PRÉ-VENDAS e coordenar a logística de distribuição destes materiais para as corretoras
• Monitorar os níveis de estoques de materiais de Venda/Pré-venda e campanhas de incentivo nas unidades de vendas.
• Gerenciar as compras e o estoque de uniformes da Frota do Grupo Sinaf e coordenar a logística de distribuição destes materiais para motoristas.
• Gerenciar as compras e o estoque materiais utilizados na Assistência 24h/Bom Pastor e coordenar a logística de distribuição destes

Ações de Trade

• Cotação e contratação da manutenção de stands e materiais para ações de trade
• Participar das ações de trade concebidas em conjunto com Campanhas Publicitárias (Marketing Comunicação)

Campanhas de incentivo

• Cotação e compra das premiações para vendedores
• Cotação e contratação de todos os fornecedores (local, buffet, fotógrafo, animação, etc)
• Participar da execução de cada um destes eventos de forma presencial (montagem, desmontagem, logística de materiais, organização do evento, controlando o cronograma com fornecedores e no pós evento provisionando o fluxo de pagamento de fornecedores)

Gestão

• Monitorar os gastos mensais sinalizando eventuais desvios do orçamento
• Realizar a manutenção e atualização da documentação de controles internos de forma que reflita os processos da área e em caso de necessidade de ajustes, sinalizar à gerência a necessidade de alteração.
• Reuniões R3 - Participar das reuniões e apoiar a implementação dos planos de ação corretivos e de melhoria.

Superior Incompleto (desejável completo) em Graduação Marketing, Comunicação Social, Publicidade e propaganda, Administração ou áreas correlatas.

De 1 a 2 anos de experiência em funções similares (Gestão de estoques, apoio a treinamentos, eventos e ações de trade.)

Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel.

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