Analista Administrativo Jr - Secretariado Executivo

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Analista Administrativo Jr. para prestar suporte administrativo e de secretariado executivo aos diretores da empresa. Essa posição será responsável por apoiar a organização das rotinas dos executivos, incluindo agendas, reuniões e viagens, além de atuar nos processos de prestação de contas e na realização de pequenos eventos corporativos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e de secretariado aos diretores, organizando agendas, reuniões e compromissos;
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, locação de veículos e demais necessidades logísticas;
• Organizar documentos, correspondências e solicitações de serviços, garantindo confidencialidade, controle e cumprimento dos prazos;
• Realizar a prestação de contas, a conferência e a conciliação das despesas corporativas dos diretores;
• Apoiar a organização de pequenos eventos e encontros internos, incluindo o contato com fornecedores e o acompanhamento da execução;
• Apoiar nas atividades relacionadas ao camarote corporativo, incluindo o calendário de eventos, a gestão de convites, o controle de participantes e a interface com convidados e fornecedores;
• Realizar inscrições e apoiar a participação dos diretores em seminários, cursos, feiras, congressos e outros eventos;
• Atuar de forma integrada com as áreas internas para atender às demandas dos executivos.

Qualificações

• Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Desejável experiência em atividades administrativas, secretariado ou suporte a executivos;
• Conhecimento em organização de agendas, reuniões e viagens corporativas;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint;
• Desejável Inglês Intermediário.

Benefícios

• Auxílio-alimentação
• Auxílio-mobilidade
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Auxílio-creche

Outras Informações

• Local de Trabalho: Itaim Bibi – São Paulo-SP
• Modelo de Trabalho: Presencial