Mitarbeiter in der Direktion (m/w/d)

Der Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes.  

• Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs (kuvertieren, frankieren, sortieren und verteilen) einschließlich Pakete
• Postsachen versendungsreif machen und bei der Post aufgeben
• Beschaffung und selbständige Verwaltung von umfangreichem Büromaterial
• Verteilen von Verbrauchsmaterial
• Betreuung der Teeküche
• Archiv- und Aktenverwaltung
• Bearbeitung von Bareinzahlungen/Barauszahlungen
• Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in der Dienststelle
• Vertragsmanagement

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation
• gute EDV-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS Office-Produkten
• handwerkliches Geschick
• ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team und höfliche Umgangsformen
• großes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung in der Kämmerei/Kasse
• lösungsorientierte Arbeitsweise