Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)

Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)

Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.

Sant Just Desvern (Barcelona) |

Misión del puesto

Desde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.

Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.

Funciones y responsabilidades principales

Administración y Control Financiero

• Control y seguimiento de la tesorería.
• Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
• Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
• Control de plazos de facturación y cobros.
• Supervisión y gestión del ERP.
• Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

Gestión Procesos de Proyectos

Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la

gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.

• Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
• Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
• Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
• Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.

Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)

• Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
• Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
• Gestión de liquidaciones mensuales.
• Control del registro horario.
• Coordinación de formaciones internas.
• Apoyo en procesos de selección.
• Gestión de incidencias diarias del equipo.

Reporting y Organización

• Elaboración de informes.
• Seguimiento de indicadores clave del negocio.
• Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
• Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.

Desarrollo organizativo

• Identificación de necesidades de formación.
• Apoyo en evaluaciones de desempeño.
• Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.

Requisitos

Formación y experiencia

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
• Muy valorable experiencia en:
• Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)
• Entornos de gestión por proyectos.
• Control Financiero.

Conocimientos técnicos

• Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
• Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
• Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.

Idiomas

• Castellano nativo o bilingüe.
• Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).

Competencias clave

• Alta autonomía y capacidad de organización.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
• Capacidad de optimización de procesos.
• Excelente trato interpersonal y comunicación.
• Mentalidad analítica y orientación a negocio.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa presencial.
• Horario de referencia:
• o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
• o Viernes: 08:00 – 14:00
• Posibilidad de retribución flexible.
• Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo. xqbhyrx
• Autonomía para proponer mejoras
• Salario competitivo según experiencia.