Analista administrativo-financeiro

Analista administrativo-financeiro

* Trabalho remoto, porém com participação presencial em eventos e/ou reuniões extraordinárias no Rio de Janeiro e/ou São Paulo.

A Sob Investigação é uma empresa que cria experiências interativas com jogos investigativos. Desenvolvemos, produzimos e comercializamos nossos produtos para todo o Brasil e mundo através de diversos canais de venda, incluindo e-commerce próprio, marketplaces e revenda em pontos físicos.

Estamos em um momento de crescimento e buscamos uma pessoa para assumir uma posição, responsável por estruturar nossa área financeira e monitorar a saúde da empresa, assim como garantir que as operações do dia a dia sejam executadas da forma correta. Hoje essas atividades são desempenhadas por um dos sócios e queremos alguém para absorver essa carga de trabalho e para implementar profissionalismos em nossas rotinas.

Procuramos alguém que goste de aprender sobre funcionamento da empresa como um todo, estruturar processos, participar ativamente do monitoramento da operação e tenha proatividade em ir atrás das informações que precisa para cumprir suas metas e objetivos.

#Principais responsabilidades

1 - Financeiro

* Estruturar e elaborar o DRE gerencial da empresa, realizando todo a coleta, organização e classificação das receitas, custos e despesas necessários.

* Desenvolver controles internos que garantam informações financeiras confiáveis e consistentes mensalmente.

* Realizar conciliações bancárias.

* Elaborar projeções financeiras, fluxo de caixa e apoiar o planejamento financeiro da empresa.

* Gerenciar a emissão de notas fiscais, incluindo parametrizações em plataformas e sistemas.

* Gerenciar o faturamento de clientes B2B, acompanhando cobranças, pagamentos e garantindo a correta conclusão das operações.

* Emitir notas complementares, cartas de correção e notas de devolução quando necessário.

* Atuar como principal interface entre a empresa e o nosso escritório de contabilidade, acompanhando entregas, validando informações, tirando dúvidas, pedindo ajuda e garantindo o melhor aproveitamento do serviço contratado.

* Identificar inconsistências fiscais e oportunidades de melhoria tributária e operacional.

2 - Indicadores e Inteligência de Negócio

* Organizar e popular ferramenta de cálculo indicadores financeiros e operacionais para acompanhamento da empresa.

* Produzir análises que auxiliem a diretoria na tomada de decisão.

* Identificar oportunidades/suspeitas para redução de custos e/ou ganho de eficiência a partir do contato com os números do dia-a-dia.

* Analisar dados de vendas, desempenho dos canais e comportamento dos clientes para geração de insights.

3 - Gestão do estoque

* Elaborar projeções de reposição de estoque.

* Planejar a distribuição de produtos entre centros de distribuição e canais de venda.

* Executar as atividades necessárias para garantir que o estoque correto esteja no local certo e no momento certo, incluindo contratação de transportadoras, agendamento de coletas, acompanhamento de entregas e demais atividades relacionadas à movimentação de mercadorias em operações de atacado/institucionais (não inclui logística ou atendimento ao cliente final).

#Habilidades essenciais

* Experiência na construção de DRE gerencial, incluindo levantamento, organização e classificação de receitas, custos e despesas.

* Experiência na criação e acompanhamento de indicadores gerenciais.

* Experiência com operações de e-commerce no setor financeiro-administrativo.

* Experiência com ERPs, plataformas de e-commerce e emissão de notas fiscais.

* Perfil analítico e organizado.

* Capacidade de estruturar processos, cobrar pessoas e trabalhar com autonomia.

# Diferenciais

* Conhecimento em planejamento de estoque, logística e distribuição.

* Experiência utilizando ferramentas de IA e vibecoding para desenvolver automações, dashboards ou soluções internas.

* Experiência com integrações entre sistemas de e-commerce e automação de processos.

# Modelo de trabalho

* Contratação PJ.

* Trabalho remoto, porém com participação presencial em eventos e/ou reuniões extraordinárias no Rio e/ou São Paulo.

* Preferencialmente candidatos residentes no Rio de Janeiro, São Paulo ou regiões próximas.

# Como é trabalhar na Sob Investigação

Somos uma produtora de jogos próprios e nova no mercado, porém em crescimento rápido e grande presença nas redes sociais.

A multidisciplinaridade não significa uma carga de trabalho incompatível com apenas 1 profissional. Significa que ainda não temos o tamanho e complexidade de operação que gere demanda suficiente para alocar uma pessoa dedicada a cada especialidade listada acima.

Esta é uma posição com elevado nível de autonomia e é a primeira vaga financeiro-administrativa aberta na empresa, logo é uma oportunidade para quem acredita no nosso projeto e quer construir e administrar um departamento inteiro no futuro. O profissional responderá diretamente ao sócio fundador responsável pela área financeira e terá liberdade para propor melhorias, implementar controles, estruturar processos e contribuir ativamente para o desenvolvimento da empresa.

Se você gosta de ambientes dinâmicos, onde seu trabalho influencia diretamente no resultado no negócio e de produto que o cliente terá contato, onde há espaço para construir em vez de apenas executar, gostaríamos de conhecer você.