Administrativo/a Polivalente – Contabilidad, Administración y RRHH

Sobre el puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Polivalente para formar parte del Departamento de Administración de nuestro grupo empresarial. Somos un holding formado por seis empresas, con 18 años de trayectoria y presencia en Barcelona, Valencia y Ginebra (Suiza). Desarrollamos nuestra actividad principalmente en el sector del ocio y contamos con diferentes establecimientos y sociedades que requieren una gestión administrativa coordinada.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un puesto dinámico y transversal. La posición combina funciones de administración, contabilidad y Recursos Humanos, trabajando en estrecha colaboración con la Dirección Administrativa del grupo.

¿Qué harás en tu día a día?

Administración y Contabilidad

• Realizar conciliaciones y seguimiento de movimientos bancarios.
• Descargar y revisar movimientos de TPV.
• Recopilar, revisar y organizar facturas de proveedores.
• Solicitar facturas pendientes y realizar su seguimiento.
• Emitir facturas a clientes cuando sea necesario.
• Realizar y revisar arqueos de caja de los diferentes establecimientos.
• Mantener actualizada la documentación administrativa de las distintas sociedades y locales.
• Controlar vencimientos, renovaciones, licencias, certificados y otra documentación.
• Llevar el seguimiento de los mantenimientos periódicos de los establecimientos.
• Gestionar compras de materiales y suministros.
• Realizar el seguimiento de pedidos y entregas.
• Mantener contacto con proveedores y participar en la negociación de condiciones.
• Preparar información, documentación y reportes para Dirección.

Recursos Humanos

• Publicar ofertas de empleo y realizar la primera criba curricular.
• Contactar con candidatos y coordinar entrevistas.
• Gestionar administrativamente las nuevas incorporaciones.
• Coordinar con la gestoría la preparación de contratos y documentación laboral.
• Gestionar firmas de contratos y documentación interna.
• Dar de alta y mantener actualizada la información de los empleados en Factorial.
• Mantener actualizadas las bases de datos de personal.
• Gestionar y realizar seguimiento de vacaciones.
• Revisar mensualmente el sistema de fichaje y sus posibles incidencias.
• Controlar la finalización de los periodos de prueba.
• Preparar reportes periódicos para Dirección.
• Dar soporte en la gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
• Coordinar formaciones de PRL, reconocimientos médicos y documentación preventiva.

¿Qué buscamos?

• Formación relacionada con Administración, Contabilidad, Finanzas, ADE o similar.
• Experiencia previa en puestos de administración, contabilidad o gestión empresarial.
• Conocimientos de facturación y conciliación bancaria.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
• Autonomía y capacidad para resolver incidencias.
• Facilidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Se valorará positivamente la experiencia con Factorial, conocimientos de PRL, gestión de proveedores y experiencia previa trabajando con varias sociedades o establecimientos.

El perfil que queremos incorporarMás allá de la experiencia, buscamos una persona polivalente y con mentalidad práctica. Alguien que sea capaz de organizar su trabajo, detectar qué asuntos requieren seguimiento, anticiparse a las necesidades del departamento y llevar las tareas hasta su completa resolución. Valoramos especialmente la responsabilidad, discreción, iniciativa, capacidad de aprendizaje y atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un grupo empresarial consolidado con 18 años de trayectoria.
• Puesto estable y a jornada completa.
• Trabajo directo con la Dirección Administrativa.
• Posición transversal con conocimiento de diferentes áreas del negocio.
• Entorno dinámico y con variedad de funciones.
• Autonomía y responsabilidad en el día a día.
• Posibilidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional dentro del grupo.

Si buscas una posición administrativa en la que puedas desarrollarte en diferentes áreas, asumir responsabilidades y tener una visión global del funcionamiento de una empresa, estaremos encantados de conocer tu candidatura.

Sueldo: A partir de 28.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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