Executive Assistant / Management Support (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus.

Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung:Executive Assistant / Management Support (all gender)Make it happen DU...organisierst und koordinierst Kalender, Postfächer und Termine der Geschäftsführung unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonenplanst und organisierst Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering, Agenden und Unterlagenkoordinierst Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen, Bahnreisen, Mietwagen, Parkplätzen sowie Visa und Entsendungsschreibenunterstützt bei der Koordination von Standortbesuchen und übernimmst Recherchen zu Hotels, Speakern, Trainern und weiteren Dienstleisternübernimmst das Bestellwesen, die Rechnungsprüfung sowie die Verwaltung von Assets wie Laptops und Mobiltelefonenunterstützt beim Fahrzeugmanagement und übernimmst je nach Erfahrungsgrad weitere Aufgaben aus dem Bereich Executive- und Personal AssistenzBe our forward thinker DU...hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Executive Assistenzhast Erfahrung in der Kalender-, Termin-, Meeting- und Reiseorganisation sowie in der Koordination mit internen und externen Ansprechpartnernverfügst über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Organisation von Terminen über verschiedene Zeitzonen hinwegbist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlookhast idealerweise Erfahrung im Bestellwesen, in der Rechnungsprüfung sowie im Asset- und Fahrzeugmanagementverfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftA home where people learn and thriveZukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragAttraktive VergütungMobiles Arbeiten nach AbspracheIndividuelle interne und externe WeiterbildungenFlexible Arbeitszeitgestaltung mit GleitzeitkontenregelungPersönlichen AnsprechpartnerWeitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.deWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit. Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.