Recepcionista administrativo

O cargo de Recepcionista é responsável por receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, prestando informações e orientações. Realiza o atendimento telefônico, direciona chamadas e anota recados. Além disso, é responsável por controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, agendando reuniões e organizando a agenda da empresa.

• Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores de forma cortês e eficiente.
• Prestar informações e orientações sobre a empresa, produtos e serviços oferecidos.
• Realizar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e anotando recados.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo a segurança do local.
• Agendar reuniões e organizar a agenda da empresa, garantindo a otimização do tempo dos colaboradores.
• Manter a recepção organizada e limpa, garantindo um ambiente acolhedor para os visitantes.
• Realizar o controle de correspondências e encomendas recebidas.
• Auxiliar em atividades administrativas, como preenchimento de planilhas e arquivamento de documentos.
• Colaborar com outras áreas da empresa, fornecendo suporte administrativo quando necessário.
• Zelar pela imagem da empresa, sendo o primeiro contato dos clientes e visitantes.