Auxiliar técnico administrativo em segurança do trabalho

Com mais de 20 anos de mercado, a RAC Engenharia contribui para a construção de valores inovadores, humanos e sustentáveis desde a sua criação. Construa o futuro com quem constrói muito mais do que obras. Na RAC Engenharia, cada talento ajuda a transformar projetos em impacto para a sociedade. Venha crescer com a gente!

Atividades:

• Realizar o cadastro de novas obras no site do ministério do trabalho (SPCO), enviar o comprovante aos interessados e salvar na pasta do Teams da obra;
• Solicitar orçamento dos documentos de segurança PGR e PCMSO para as obras novas, equalizar, aprovar junto a equipe da obra e/ou coordenação de segurança.
• Enviar os dados para execução dos programas PGR e PCMSO contratados para as obras, acompanhar o recebimento do documento, conferir, enviar para assinatura, anexar no Sistema de Gestão de documentos, no Teams da obra e da Segurança do trabalho (Todos os documentos). Enviar documento aos responsáveis (TST/Engenharia);
• Realizar a conferência e lançamento de pagamento das notas fiscais mensais relativas à programas de segurança, exames e treinamentos (Unimed/Guedes Ribeiro/ SegVita);
• Realizar o agendamento de Atestado Saúde Ocupacional- ASO e treinamentos de segurança (NR18, NR35, outros) periódicos para os funcionários do grupo RAC (RAC, BPRÓ, consórcios etc.) de Curitiba e região;
• Conferir todos os ASOs gerados pelos fornecedores, analisando os exames, vencimentos, dados médicos e assinaturas. Anexar documento conferido no Sistema de gestão de documentos e enviar para o responsável pela documentação da obra (TST, adm. ou engenheiro) em Curitiba e região;
• Cadastrar os funcionários novos no sistema de gestão de documentos (Mobuss), assim como anexar a documentação inicial (Ficha Registro, Documentos pessoais, ASO, NR18, NR35) de Curitiba e região;
• Agendar os treinamentos específicos (NR18, NR35, Operadores) para os novos funcionários próprios, junto aos TSTs das obras;
• Lançar, controlar e gerir a documentação de segurança dos funcionários do grupo RAC (RAC Engenharia, RAC Participações, consórcios, BPRÓ, barracão) no sistema de gestão de documentos;
• Auxiliar o RH na conferência das pastas digitais funcionários próprios, solicitar e organizar a documentação faltante;
• Auxiliar na revisão, organização, atualização e arquivo de documentos dos funcionários próprios e terceiros, quando necessário;
• Organizar e garantir a realização dos Diálogo Semanal de Segurança DSS (segunda as 08:15hs) na sede da RAC, com pautas gerais e de interesse comum;
• Participar da reunião do RH, quando tiver pauta relevante de segurança/RH;
• Realizar abertura do Comunicado de Acidente de Trabalho-CAT dos funcionários próprios, sempre que necessário, seguindo a solicitação da obra e diretrizes da empresa. Alinhar informações com o Coordenador de segurança;
• Acompanhar a recuperação e retorno do funcionário afastado por acidente de trabalho;
• Alimentar planilha de controle de acidentes e emissão de CAT mensalmente.
• Auxiliar em eventos na sede e obras, como a eleição da CIPA, SIPAT etc.;
• Realizar o controle de estoque de uniformes na sede, enviar para as obras sempre que solicitado, programar as reposições de estoque sempre que necessário.
• Realizar o lançamento de notas fiscais relativas à compra de uniforme. Ratear os uniformes nos setores/obras de acordo com as entregas;
• Atender as solicitações de documentação da obra, o mais breve possível. Auxiliar em vistorias, sempre que necessário;
• Auxiliar em Auditorias do grupo (ministério do trabalho, sindicatos, ISO-9001, auditoria do cliente etc.).
• Auxiliar em ações de RH, sustentabilidade, Marketing, dentre outras do grupo;
• Auxiliar na instalação e inspeção dos equipamentos de proteção contra incêndio, na sede, visando à redução dos riscos à segurança e integridade física dos colaboradores. Solicitar a realização do treinamento para os ocupantes do local da correta utilização deles;
• Cobrar e lançar no sistema de gestão de documentos o ASO demissional dos funcionários próprios;
• Cadastrar ASOs demissionais no sistema de gestão de documentos, conferir/validar a pasta de documentos digitais dos funcionários desligados e realizar o desligamento dos funcionários no sistema;
• Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa;
• Executar suas atividades conforme o manual de qualidade e ética da empresa.

Requisitos:

• Curso Técnico em Segurança do Trabalho concluído ou em andamento;
• Registro no Ministério do trabalho (concluído ou em andamento);
• Pacote Office nível intermediário; 
• Diferencial: experiências em áreas administrativas e em Segurança do Trabalho;
• Competências de organização e controle de tarefas; proatividade; trabalho em equipe; visão estratégica; compromisso; adaptabilidade.

RAC Engenharia, construindo sempre!

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