Assistente de Comércio Exterior

Objetivo da posição

Emitir e controlar pedidos de importação e exportação, desde recebimento e o envio ao fornecedor até a chegada no centro de distribuição via sistema de comércio exterior e e-mail. Prestar apoio à área financeira quanto aos custos do processo e adiantamentos necessários (numerários). Follow up dos processos.

Prestar auxílio aos analistas do setor de comércio exterior no follow up dos embarques de importação e exportação. Emitir pedidos de importação e exportação, controlar pagamentos de frete e demais prestadores de serviço, conferir e emitir documentações de processos de importação. Arquivar e organizar os documentos de importação.

Atender aos leadtimes acordados.

Principais atividades

Emitir e acompanhar pedidos de importação de BU complexidade baixa. Atender aos lead times de importação. Validar/conferir a documentação do processo de importação antes da efetiva realização.

Controlar adiantamento aos despachantes e fechamento dos processos. Atender as exigências da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) e demais órgão anuentes em conjunto com as áreas responsáveis, providenciando a documentação necessária. Manter contato com despachante visando resolução de problemas de documentação, falta ou excesso de mercadoria, dentre outros.

Relacionar-se de forma eficaz com sua equipe de trabalho, clientes internos e externos. Controlar as requisições para pagamentos de prestadores de serviços. Gerenciar as informações no OSGT e SAP.

Arquivar e organizar os documentos de importação.

Requisitos

• Cursando ensino superior em Comércio Exterior, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Experiência em Logística e/ou comércio exterior.
• Inglês intermediário.
• Pacote office intermediário.
• Desejável conhecimento em SAP.

Competências

• Planejamento e organização.
• Pro atividade
• Agilidade de aprendizagem
• Desenvolvimento contínuo do pensamento estratégico
• Pensamento crítico, promove mudanças
• Análise e solução de problemas.
• Atua decisivamente
• Adaptabilidade
• Estimula a colaboração e cria um ambiente inclusivo