Analyste en gestion de projets TI (PCO) senior

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Mykad est une firme de services professionnels, spécialisée en conseil stratégique, transformation numérique et accompagnement opérationnel en technologies de l’information. Nous accompagnons les organisations dans l’optimisation de leurs processus d’affaires, l’amélioration de leur performance et la livraison de projets technologiques à valeur ajoutée. Notre expertise inclut également l’implémentation, l’intégration et l’optimisation des solutions de pointe afin de soutenir la collaboration et l’efficacité organisationnelle.

Grâce à une approche rigoureuse, collaborative et orientée résultats, nous aidons nos clients à atteindre des objectifs durables dans un environnement en constante évolution.

Chez Mykad, nous sommes toujours à la recherche de talents passionnés, prêts à relever des défis stimulants et à contribuer à des projets d’envergure. Nous offrons un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, l’apprentissage continu et la collaboration. Portée par une culture d’innovation et d’impact, notre équipe s’engage à créer de la valeur pour nos clients tout en contribuant activement à la transformation numérique et à une croissance responsable et durable.

Titre du poste :

Analyste en gestion de projets TI (PCO) senior

Sommaire du rôle :

L’analyste en gestion de projets TI (PCO) senior agit à titre de conseiller en planification, suivi, contrôle et information de gestion au sein d’un bureau de projets en technologies de l’information. Il soutient les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la coordination et le suivi des projets et portefeuilles, notamment en matière de portée, d’échéanciers, de coûts, de risques, de dépendances et de bénéfices. Il contribue à l’application et à l’amélioration continue des mécanismes de gouvernance, des méthodes et des outils de gestion de projets.

Il produit des analyses, tableaux de bord, rapports et indicateurs afin de soutenir la prise de décision et la reddition de comptes.

Responsabilités principales

• Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources.
• Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications de projet.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets relativement à la portée, aux échéanciers, aux coûts, aux risques, aux dépendances et aux bénéfices.
• Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI.
• Participer à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes.
• Produire les tableaux de bord, rapports d’avancement et indicateurs de performance requis pour les différentes instances de gouvernance.
• Préparer les présentations, documents de suivi et comptes rendus destinés aux comités.
• Assurer le suivi des décisions, actions, points en suspens et engagements.
• Contribuer à l’amélioration des indicateurs et des mécanismes de suivi du portefeuille de projets.
• Soutenir le chargé de projet dans la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives en vigueur.
• Analyser l’état de conformité des projets aux cadres, processus et bonnes pratiques de gestion de projet.
• Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables de gestion de projet.
• Assurer la traçabilité des décisions, actions, risques, enjeux et informations de gestion pertinentes.
• Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi.
• Participer aux activités d’assurance qualité de l’information de gestion et de la documentation des projets.
• Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projets afin d’en assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité.
• Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets.
• Produire et maintenir des tableaux de bord de gestion incluant les indicateurs de performance, les états d’avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière.
• Effectuer les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles.
• Participer aux analyses de tendance, aux prévisions et au contrôle des écarts.
• Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de décision.
• Soutenir les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans l’application des pratiques de gestion de projets traditionnelles, agiles ou hybrides.
• Utiliser et soutenir l’utilisation des outils de gestion de projets et de suivi recommandés, notamment Azure DevOps et les outils de suivi corporatifs.
• Agir à titre de personne-ressource pour l’utilisation des outils, gabarits et méthodologies de gestion de projet.
• Accompagner les chargés de projet dans l’application des processus et standards organisationnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de projets et de portefeuille.
• Collaborer avec les communautés de pratique, centres d’excellence ou initiatives internes en gestion de projets.
• Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet.

Profil recherché

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Posséder au moins sept (7) années d’expérience dans le domaine de la planification et du contrôle de projets ou en gestion de projets.
• Avoir réalisé trois (3) mandats de projets organisationnels d’envergure en technologies de l’information à titre de PCO.
• Posséder une expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique, public ou parapublic.
• Posséder une expérience avec les outils de gestion de projet de Microsoft pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion.
• Faire preuve d’aisance dans la production de rapports d’avancement, tableaux de bord, indicateurs de performance et analyses de gestion.
• Démontrer une bonne compréhension des mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices.
• Démontrer de bonnes habiletés de communication écrite et verbale.
• Être en mesure de soutenir les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la préparation de la reddition de comptes.
• Atout : certification en agilité.
• Atout : certification Scrum.
• Atout : certification SAFe.
• Atout : certification PMI-ACP.
• Atout : certification PMP.
• Atout : certification CAPM.
• Atout : certification Prince2.
• Atout : certification Microsoft Project, Microsoft Power Platform ou autre certification pertinente liée aux outils Microsoft de gestion de projets.
• Atout : connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure DevOps et des autres outils Microsoft de gestion de projets.
• Atout : expérience en gestion de projets Agile, notamment Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe, ou dans des approches hybrides Agile/Waterfall.
• Atout : expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux.

Mykad s’engage fermement à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de son organisation. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail sain, accessible et valorisant, où chaque employé peut contribuer de manière unique au succès collectif de l’entreprise.

En tant qu’employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi, Mykad encourage activement les candidatures issues de la diversité sous toutes ses formes.

L’usage du masculin dans ce texte est adopté dans le seul but d’en alléger la lecture, et ce, sans aucune intention discriminatoire.