Assistant Family Office F/H (CDI)

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets. Notre client est un Family Office indépendant à taille humaine, spécialisé dans l'accompagnement d'entrepreneurs et de familles dans la gestion, la structuration et le suivi de leur patrimoine. Acteur reconnu sur son marché, il propose un accompagnement sur mesure couvrant notamment les investissements financiers, les opérations de diversification patrimoniale, la structuration juridique et fiscale ainsi que le pilotage global des actifs.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant Family Office F/H pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des opérations et le suivi des dossiers clients.

Missions

Rattaché aux équipes opérationnelles, vous intervenez sur les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion administrative des dossiers clients et partenaires. Suivi, contrôle et mise à jour des bases de données et outils internes. Support administratif quotidien auprès des équipes. Coordination avec les partenaires bancaires. Interface régulière avec les équipes opérationnelles. Accompagnement des clients dans leurs démarches administratives et opérationnelles. Coordination avec les différents conseils des clients (banques, cabinets comptables, études notariales, cabinets d'avocats, etc.). Traitement des demandes ponctuelles et suivi de leur bonne exécution. Gestion du courrier : réception, traitement, suivi et archivage des documents. Participation à l'organisation et à la bonne tenue des dossiers administratifs. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant en Family Office ou environnement financier. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité. Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité dans la gestion de vos missions. Vous possédez un excellent sens du service et de la relation client. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités. Vous appréciez les environnements exigeants et confidentiels. Vous parlez anglais couramment.

Conditions

CDI Poste basé à Paris 8ème Environnement de travail dynamique, stimulant et à forte dimension relationnelle Rémunération : 40-48kEUR selon expérience