Upc: Asistente de Director Académico - Hibrido

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Asistente de Director Académico

¿Cuál es el desafío? - Desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo a los Directores, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.

Requisitos

• Profesionales técnicos en Secretariado Académico y administración, bachilleres den carreras afines a la dirección.
• Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Exploradores Web de Microsoft y Google, Correo Electrónico
• Inglés a nivel Básico a Intermedio (Indispensable)
• Experiencia:
  • 1 año de experiencia en gestión administrativa.
  • Experiencia como Asistente de Gerente o Director
  • Experiencia con presupuestos y compras.

Funciones

• Participación activa en el proceso de incorporación de profesores a tiempo parcial, coordinando con Calidad Educativa los talleres de inserción de los nuevos docentes, así como con Recursos Humanos para gestionar el ingreso a planillas.
• Coordinar que estén todos los sílabos colgados en el E-Silabo.
• Recepción de exámenes parciales, finales y recuperaciones (Chequeo de ortografía, puntaje) envío a Publicaciones.
• Seguimiento de envío archivo de exámenes, y practicas calificadas de cada ciclo hacia el área de Publicaciones.
• Solicitud y recepción de disponibilidad horaria de los docentes del Área.
• Apoyo en la elaboración de formato de horarios.
• Recepcionar las aulas para los eventos
• Registrar en sistema pagos por elaboración de exámenes, elaboración de separatas.
• Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje de los Directores.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes de los Directores.
• Preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes de los Directores.
• Responsable de administrar la agenda de los jefes directos: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.
• Realizar contratos de locación de personas naturales para servicios requeridos por la Facultad, de acuerdo a las politicas establecidas.
• Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.
• Otras funciones que requiere el área.

HORARIO

Lunes a Jueves de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y Viernes 8:30 a.m. a 12:30 pm.

CONTRATO TEMPORAL 3 MESES

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Modalidad de trabajo hibrido de lunes a viernes de 8:30am a 6:30pm
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Catálogo de beneficios en la Red Laureate.
• EPS cubierta al 50%.