Administrative Assistant

Asistente Administrativo & Facilities

Ubicación: Miraflores, Lima – Perú

Modalidad: 100% presencial.

Qué harás

• Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y entidades externas.
• Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos.
• Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías, homologaciones y licitaciones.
• Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
• Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities.
• Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
• Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.
• Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación eficiente.

Lo que buscamos

• Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares.
• Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
• Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Formación

• Técnicos, tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.